整理领导讲话录音的四项基本要求

    将领导讲话录音整理成文字材料,是办公厅(室)的日常工作之一,同时也是文秘工作者一项十分重要的基本功。这项工作貌似简单,但若想出色完成也绝非易事。概括来讲,需要在四个方面动脑筋、下功夫。
   一、了解录音讲话的背景
    一般情况下,录音讲话都是领导的即兴发言,要么是没让文秘人员准备讲话稿,要么是领导脱离讲话稿的有感而发。你不知道讲话受众的主要组成情况(如身份、职业、年龄、受教育程度、有无明显的群体特征等,即对谁讲),不了解主要陪同人员(是上级领导、主管单位领导、班子成员,还是基层单位领导等,即以什么身份讲),不清楚讲话时的语境(是一般会议、动员会、调度会、落实会,还是紧急情况处置现场等,即在什么场合讲),不明白讲话的目的(是为了鼓劲、部署、通气,还是批评等,即为什么要讲),如何能吃透领导的讲话精神,领悟领导讲话的言外之意呢?换言之,如果对上述情况吃不准、摸不透,要将讲话录音整理成高质量的讲话稿,就是一句空话。只有全面了解领导讲话的背景,才能准确把握领导讲话的意图,判定领导讲话时的“角色定位”,这样在整理讲话录音时才能把握好领导的语言分寸,整理出符合领导身份地位、体现领导个性特点、突出讲话效果的好材料。
    二、保持“原汁原味”
    整理讲话录音的目的是要将领导的思想以书面材料的形式更清晰、更准确地体现出来，便于在更广的范围传播，让更多人学习贯彻，从而推动工作的开展。通常情况下，领导的讲话即便是简短的致辞、表态也都是经过深思熟虑的，脱稿发言更是思维最活跃时的灵感迸发，闪烁着智慧的火花。只有尽可能使用领导“原汁原味”的话语，才能将最明亮的闪光点保留下来，凸显领导的个人魅力和风彩。按照讲话的本意、尊重领导的原意是整理讲话录音的基本要求。否则，整理出的讲话再怎样文采飞扬、超凡脱俗，也不可能得到领导的认可。当然，也不能机械地坚持“原汁原味”，那种“领导怎样讲就怎么整理，错了也不能动”的做法是极端不负责任的，是不可取的。
    三、进行必要的补充和完善
    领导的脱稿或无稿讲话一般更加口语化，有时还配有肢体语言，不一定每句话都很完整并合乎语法；特定的语言环境，与受众的互动影响，讲话会更富随意性与现场表达性，不一定每句话都很严密；较快的口语语速，思维上的停顿与跳跃，不一定每句话都很连贯。为此就需要整理讲话录音时进行合理的增加和删减。在吃透上下文的情况下，要将领导想讲而没有讲出来的内容合理地补充进去，将需要起承转合的联结语合情地添加进去。需要补充的内容主要有：领导讲话时因现场听众皆知而省略的内容，不补充仅看文稿就无法正确理解；领导讲话时使用简称、代称，现场受众就能会意的内容，不补充就不严谨、不严肃；领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容，不补充就不正确、不严密。需要完善的内容主要有：多次重复的，保留最适合的一次，避免啰嗦；过于口语化的，如某些方言俚语等使用最准确贴切的书面语替代；寒暄客气、偏离主题和不便公开讲的，可直接删掉；字词搭配、成语典故、语法修辞不准确的，及时修正；统计数字、举证事例出现偏差的，使用官方公开材料；内容与标题不符的，调整布局。总之，补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的；是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。删减的内容应是赘而无用的，不删便让人感觉拖沓、冗长与沉闷的。如此以来，增删得当，言简意赅，就会使讲话更加精练。但这种增删应把握一个原则：能不补即不补，能少补不多补；能不删即不删，能少删则少删。坚决杜绝以自己的观点为取舍标准，别出心裁、牵强附会地增删，使文稿最终成为整理者自身思想的表达或对领导讲话的妄自揣度及引申。
    四、具有强烈的责任心和紧迫感
    整理讲话录音时，对提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听、认真辨别。不能因听不清而随意舍弃某句或某段，这样容易断章取义，使其前后的表达显得唐突。总之，要有高度的责任心，绝对不能让领导讲话产生误解、闹出笑话，更不能出现与领导要表达的观点背道而驰的情况。此外，在准确的基础上，还要有紧迫感。要在第一时间整理好，不要因为工作拖沓影响了领导讲话的时效性，影响了工作的推动。最后，整理好的讲话录音还要得到领导的充分认可。如果领导不满意，最好能当面虚心听取领导的意见，进行有针对性的修改。在此基础上分析为什么要改成这样，改成这样好在那里等。文秘工作者只有这样经过反复锤炼、不断积累，才能在以后整理领导讲话录音和起草领导讲话稿时少走弯路。
    整理领导讲话录音是文秘工作者的本职工作，更是领会领导语言风格、学习领导工作思路、提高写作水平的好机会。秘书人员不要将其看成苦差事，而应加倍珍惜这样的机会，不断提升自己。
                     （作者单位：中共石家庄市委办公厅  黄少华）