公文知识系列之十五：写好领导讲话稿需要注意的几个问题

　　领导讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段，是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动，最能体现作者的思想水平、理论素养和文字功底，也最能检验出一个机关干部发现、分析和解决问题的综合能力。那么，怎样写好领导讲话稿呢？

　　一、注意学习，运用好资料

　　孔子有一句名言：“学而后知不足。”我们起草领导讲话，往往也有这样的感觉：“写而后知不足。”一方面学习准备不足。接手起草任务坐下来真正研究时，往往觉得脑子里空空的，不知道从哪里下手、从哪里切入。另一方面是熟悉资料不足。机关干部大都会剪贴报纸、摘抄笔记，橱柜里资料满满的，可需要运用资料时，怎么翻箱倒柜也找不到可用的。这启示我们，在起草领导讲话时一定要注意学习，善于积累，学会运用资料。

　　一是学习好上级文件和指示精神。学习上面的东西。，主要是找方向、找依据。它需要站在领导的角度和指导单位建设的角度思考问题，一般要注意考虑这样一些问题：主要精神是什么？提出的重要思想和原则有哪些？在领导工作、单位建设中应注意和解决什么问题？如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去？上级指示精神关系到讲话的站立点问题，有的讲话起点不高，层次上不去，很大程度上就是体现上级指示精神不够。

　　二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点，突出一个主题，这是领导讲话的灵魂和统帅。前期的学习要围绕主题内容展开：对主题涉及的一些背景资料、能够烘托和阐述主题的材料、可能涉及的新鲜思想及典型事例等，都要“现炒现卖”进行研究和把握，努力使自己在较短时间内成为所写问题的“专家”。这种“临阵磨枪”式的学习，因为带着问题、紧贴主题，往往了解情况快，打下烙印深，取得成效比较明显。

　　三是用活积累的资料。储存资料不是为摆门面，资料再多再好，不知道有用资料就是废料。的东西在哪里，不知道怎么使用，资料就是废料。用活资料的前提是学习好资料。现在资料来源广，特别是网上轻轻一点，就有成千上万条信息。我们要把有用的初步挑选出来，作一个简单分类，对重要的思想、观点、事例要做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会；对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点准确无误，做到什么时候需要，什么时候就能找得到、用得上。

　　四是发挥好“边角料”的边角料的作用。聪明的工匠懂得利用边角料变废为宝。我们在研究材料的过程中，也会经常遇到一些精彩的论述等，但因为主题的要求、篇幅的限制等没用得上。有的同志就丢弃了，可有经验的同志，往往把这些“边角料”像珍珠似的珍藏起来，记在本子上、装在脑子里，有时间就反复琢磨。有时一些有亮点的思想和语言在领导讲话中就会派上用场，有的典型例子就会给某篇文章增添色彩，真正使“边角料”实现增值。

　　二、注意对路，领会好意图

　　为领导起草讲话，唯有写到领导的心坎上，反映出领导真实的思想水平、政策水平和理论水平，才能达到目的，尽到“外脑”的职责。这就需要我们在起草讲话稿之前，摸清、摸准领导想讲什么。那么，怎么才能把握好领导意图呢？

　　一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领导工作经历多、经验丰富，对问题的思考的认识比较成熟，形成了硒基本的思想，有的见解独到深刻。我们要注意学习，认真领会。有时领导对一些问题的思考并不是系统、完整地呈现出来，而是在某个场合、某次讲话交谈中冒出一些火花，有时可能只是一句话、一个例子。机关干部要做有心人、细心人，平时跟领导一起下基层、交谈工作要注意用心记录，并连续起来思考，深入集中分析，努力把握领导讲话的脉络，总结梳理出共性的、规律性基本思想，用以指导领导讲话起草，这对提高写作效率和质量非常有益。

　　二是捕捉领导思想的最新闪光点努力深化发展下去。无论哪一级，对新形势的判断和分析，对重大问题的思考和观察，对工作的创新和突破，都不可能一步到位，而是有一个实践——认识——再实践——再认识的过程。有时领导谈到的几句话或某个问题，有可能就是他们关注的方向。要注意把领导谈话中的最新闪光点记下来，因为这个闪光点很可能是领导对某个问题的灵感突现，会引起一次思想的跃升。应该注意的是，领导有些思想只是“火花一闪”，这就要求我们发挥主观能动性，沿着领导的思路深入研究，做好充实、深化、创新工作。因此，作为讲话稿的起草者，不但要有敏锐的思想触角，更要有较强的判断力和感知力。

　　三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务一般都说明意图，起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲，送交领导审阅，以进一步探明意图，确定大框架。有时也会出现这样的情况：已确定要写讲话稿了，但领导还没有很好地考虑，不能立即给予具体指示，即使给了某些指示，但似乎考虑得还不够成熟。这时，起草者最好先列出细一些的提纲，领导边看边思考，能修改的随即修改，需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法，往往更能和把握领导意图。

　　三、注意思想，提炼好观点

　　一个讲话材料的质量的高低、分量的轻重、价值的大小，在很大程度上取决于思想观点是否正确、鲜明、深刻。素材的取舍，结构的安排，语言的运用，都是围绕表现思想观点来决定的。提炼思想观点，是写讲话材料过程中比较难过的关口，我感到应该把握这样几条：

　　一是着眼大局。出思想，定路子，首先要全局在胸。什么是全局：贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求，是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、大背景，也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作，同样是全局。就一篇讲话材料来说，涉及的可能是某一方面的工作，但放在全局中分析才能很好地给它定位，。比如给领导起草正规化集训动员讲话，在讲加强管理这个问题时，不能就管理讲管理，而要从加强部队建设、依法从严治军、实现军队正规化建设目标的高度来考虑问题，这样思想才深刻，效果才会好。

　　二是探寻本质。我们平时说，某某同志见事很准，就是说他看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时，唯有抓住要害，才能说服人。探寻事物本质，关键在于分析，不能把认识停留在一堆素材或现象上。如某部对5000名士兵进行调查，在掌握了大量事实的基础上，反复分析研究，从而总结出当前士兵的新特点，如民主平等的愿望强烈、独立思考的意识增强、内心世界较为复杂、行为方式的突发性增强等，较好地把握了新形势下士兵的特征。

　　三是反复比较。运用比较的方法，可以把最好的思想观点选出来，同时可以在比较中取长补短，开阔思路，丰富认识。在对材料的思想观点不统一时，要注意这样几点：首先，站在全局角度分析自己和别人的意见，排除片面认识。其次，换位思考，多角度看问题，避免钻进死胡同。再者，不要轻易否定一些不够成熟的观点，一些比较有新意的思想往往包含在其中。最后，不固执己见，但也不能随波逐流，要有坚持自己意见的勇气。如果说工作中要强调服从意识，研究材料时，则应多发扬民主。

　　四是“瞻前顾后”。机关工作具有一定的稳定性，即使随着形势发展，提出了新的问题和新的工作侧重点，这些问题和工作同以往的情况也不能截然分开，确立讲话材料的思想观点时，应该注意到工作的连续性。讲一个问题，要看看这方面的情况以前讲到什么程度，现在再讲，既要避免重复，也不能自相矛盾。在一个材料中，前后的观点、提法也要互相照应，不能“打架”。

　　四、注意风格，掌握好技巧

　　讲话风格既能够显示讲话者的思想水平，又能显示讲话者的教化和讲演水平。在起草领导过程中，除了要领会领导意图、掌握上级精神、找准存在的问题以外，最重要的就是把握领导讲话风格。

　　一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。我休会，不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式，在一个主题下并列讲几个问题，全文有条主线穿着；有的常用纵向掘进式，围绕一个主题，分成几个题目，逐一递进；有的常用一贯到底式，按照要表达的意思分成若干个自然段，一层层讲下去，等等。无论哪种结构，都各有优长，具体在写作时如何运用，主要是看领导的表达习惯。

　　二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中，不同的领导往往有不同的表达方式。如：有的开头要有铺垫的话，有的则喜欢直接切入；有的喜欢从讲问题切入，有的则从讲工作成效入题；有的喜欢引经据典、运用辅助资料，有的则平白如话、娓娓道来；有的喜欢讲话的连贯性，有的则比较跳跃，等等。不同的表达风格有时要根据讲话场合和内容来确定，在坚持一种常用风格的同时，也不妨吸收其他风格。

　　三是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言，个性语言可以使人产生亲切感和新鲜感，因此，讲话稿要体现出领导的个人特点，最忌千人一面、众口一词。

　　在起草领导讲话稿时，要尽可能多的用反映领导个人身份的语言，多用体现领导个性气质的语言，多用符合领导讲话习惯的语言，多用表达领导亲身感受的语言，确保使写出的讲话稿符合领导的语言习惯。（张瑞志）