公文系列知识之五十三：谈谈新的《标点符号用法》

    2011年12月30日国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布了新的《标点符号用法》，于2012年6月1日起实施。跟1995年发布的《标点符号用法》比较起来，新的《标点符号用法》更为细致，并且新增了一些规定。为了帮助大家更好地运用新标准，本期公文知识将介绍新标准中的一些新规定及容易被忽略的地方，供大家参考。

    一、反问句末尾一般用问号

    反问句如果语气强烈，可用叹号，也可以问号、叹号连用，这时语气显得更强烈些。

    例1：有这么办事的吗?

    例2：有这么办事的吗！

    例3：有这么办事的吗?!

    也有人主张反问语气委婉时，反问句可用句号。不过最好不采用这种方法。因为使用句号时，反问句在形式上就跟陈述句相同了，不易辨认出反问语气。应当注意，问号跟叹号连用时，仅占一个字的位置。

    二、注意正确使用序次语

    常见的序次语是“第一，第二，第三”等。应当注意“首先，其次，再次，最后”不宜跟“第一，第二……”混用。例如不宜说“首先……，其次……，第三……”。

    另外，新标准规定序次语的顺序是：

    一、……

    （一）……

    1.……

    （1）……

    ①/a.……   

    应当注意，这五个层次要按照上述顺序来写。如果认为叙述的问题较小，可以直接出现后面的序次语。也就是说，可以缺少某个层次的序次语，直接出现更小层次的序次语。例如在“一”后，可以根据需要出现“1”。但是序次语的层次不能逆向出现。例如不能在“1”后出现“（一）”。

    三、并列的引号、书名号之间不使用顿号

    例4：这篇文章中的“胸有成竹”“削足适履”“养痈遗患”等几个成语使用得很准确。      

    例5：他中学就读过《论语》《孟子》《古文观止》里的部分文章。

    如果最后两项之间有“和”时则前面要使用顿号。

    例6：这篇文章中的“胸有成竹”、“削足适履”和“养痈遗患”等几个成语用得很准确。

    例7：他中学就读过《论语》、《孟子》和《古文观止》里的部分文章。

    这样做的好处是，能一目了然看出几项之间是并列关系，而不会将“和”前的几项看成一个成分。

    四、用表示月、日的数字来指称事件、节日、纪念日时，不论事件、节日、纪念日的知名度如何，一律加引号，且在一、十一、十二这三个月份后加间隔号，其他月份不加

    例8：“一·二八”事变1932年发生于上海。      

    例9：“五一”“五四”我都去了天安门广场。

    例10：“一二·九”运动发生于1935年的北平。

    如果用阿拉伯数字表示，则月、日间一律要加间隔号，且间隔号应为半角字符。

    例11：“5·l”“5·4”，我都去了天安门广场。

    例12：“1·28”事变1932年发生于上海。

    不论知名度高低，用数字表示月、日简称时一律加引号，这样处理的理由是，月、日简称所表示的事件、节日、纪念日知名度的高低有主观性，容易产生同一月、日简称有人加引号有人不加引号的情况。

    五、提示语后用分号显示出并列的几种情况时，提示语后宜用冒号

    例13：你的选择只能是：要么撤退，主动辞职；要么前进，志在必得。

    例14：专家委员会对这一问题，有三种意见：一种认为她的声音很不稳定，很难造就；另一种认为，可以让她再试一次；还有一种意见认为只是没发挥好，很有潜力，应当录取。

    在例13的“只能是”后面和例14的“有三种意见”后面，都宜使用冒号。如果使用逗号，不仅提示语没有凸显出来，而且人们容易把提示语误解为第一个分号前面的成分。如例13的“只能是”后面若用逗号，容易将“你的选择只能是，要么撤退，主动辞职”误解为跟分号后的“要么前进，志在必得”并列的成分。

    六、省略号单独居于一行时，应当连用两个

    例15：人们走进森林，在狭窄的小路上前进。

    …………

    两个省略号连用，就能很清晰地表示出，省略的是段落，而不是语词或句子。另外，在省略号的前面和后面，可以根据需要使用点号。

    例16：好大的雨啊!……

    例17：你的意思是……?

    例18：我们党内的主观主义有两种:一种是教条主义，一种是经验主义。……

    例19：山里有狼、狐狸、野兔……。傍晚，我们沿着一条弯曲的小径上山考察。

    例16、17有感叹、疑问等特殊语气，如果不用叹号和问号，就不容易看出这些语气了。例18省略号前有句号，这样做能让读者很容易看出“经验主义”是句子结束的地方。例19省略号后有句号，这样做能让读者很容易看出“傍晚……”是另起的一句。

    七、标示时间、地点起止时，宜用—字线，标示数量范围时，宜用浪纹线

    例20：叶挺(1896—1946)

    例21：北京—广州旅客快车

    例22：30～50cm

    使用浪纹线表示数值范围时应当注意，在不引起歧义的情况下，一般只在后一数值后加计量单位，在前一数值后不加计量单位。

    八、栏目名称宜加书名号

    例23：本报新设立了《广角镜》栏目。

    例24：我喜欢看央视的《海峡两岸》。

    九、版本说明要放在书名号之外

    例25：《资本浪潮》（中文版）

    例26：《航空知识》（2011年合订本）

    例27：《民法学原理》（多卷本）

    而“草案”“征求意见稿”“初稿”等，则宜加括号放在书名号内。

    例28：《合格境外机构投资者参与股指期货交易指引（征求意见稿）》

    十、同一句中，不宜套用冒号

    例如不宜写:“会议结束时，主任宣布：今后必须做到：第一，按时上班；第二，不得无故早退。”

这个句子可以写成:

    例29：会议结束时，主任宣布，今后必须做到：第一，按时上班；第二，不得无故早退。

    在列举式或条文式公文中，不得不套用冒号时，应当分行来写。

    例30：遗产按照下列顺序继承：

    第一顺序：配偶、子女、父母。

    第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。

    （摘自：《秘书工作》2012.6，《谈谈新的〈标点符号用法〉》作者杜永道，有删改）

    附：《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）