公文写作基础知识：初写公文“五要诀”

作者：周智慧　稿源：三尺巷　编辑：王刚

　　时下，公文写作已然成了机关年轻干部理应具备的基本能力素质。而对很多刚接触公文写作的年轻干部来说，这一门必须要练的“武功”着实让人头疼不已，有的甚至畏之如虎。其实，公文写作并不困难，只要掌握了以下五个要诀，虽然不可能就此成为“大师”，但面对公文不再会无所适从。

　　大胆进门。公文写作是典型的“纸老虎”，越怕它越有阴影，只要敢触碰、一戳就破。公文写作不同于文学创作，如果把文学创作比作舞蹈，公文写作则可喻为走齐步、踢正步、做广播体操。舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道，但齐步、正步和体操只要认真练习，即便欠缺神韵一些，大抵还是有板有眼有看头。任何人不怕公文写作都是有底气的，请示、报告、通知、函等任一公文种类在实体书里、网络上、文件中到处都有基本格式和规范要求，“秘笈”无处不在。可以说，公文写作这个“门派”对初学者完全不设门槛，进了门就能发现漫山遍野刻满了通俗易懂的“武学招式”和“练武心得”，只要想、只要敢，就会有所获、有所成。

　　察事为先。有人说文学创作是“观世音菩萨”，公文写作亦然。“观”是观察了解、分析掌握，“世”即事情、本源、脉络，“音”指通过文字发声，“菩萨”是“正”与“实”的写作本心。其中，“观世”是公文写作最重要的基础，但凡公文写作，都是围绕“事”来进行的。而怎样察事，则离不开“是什么、为什么、怎么做”这“三板斧”，如实施方案的主题内容、目的意义、具体措施，调研报告的存在问题、形成原因、解决办法，等等。不论何种公文，只要搞清楚了这三个问题，下起笔来只不过是按照不同文种的格式要求将其成型而已。公文写作有内、外功之分，外功指笔力，内功就是指洞察和分析。练好“察事”内功，就算笔力稍有不逮，所写公文也会务实有用。

        静心而著。年轻干部初写公文容易浮躁，一为不尊重公文，认为何必那么讲究、奉行过得去就行，随意应付;二则虽无轻视之心，但急于求成，草草写就而罔顾质量。心不静将导致公文不正、不实，影响甚大。如部署工作的通知，拟定落实措施时若不静心加以充分考虑，会让下级部门在执行中走很多弯路、有的甚至让人“无路可走”;又如调研报告，如果不把问题写清、成因写透、办法写实，必定影响上级判断而做出不利工作的偏颇决策;还有的人或抄袭、或标榜、或隐瞒，使公文丧失了应有的严肃与实效。新写公文最重习惯养成，心浮气躁会造成恶性循环，一如有人开车脾气越来越大，这样对文、对人都有巨大危害;只有静中守正、静中守实，才能不负公文写作的良知操守。

　　切莫护犊。在公文写作中“护犊子”的年轻干部不少，其主要有“护脸”和“护文”两种表现。“护脸”的人中，有的生怕自己水平不高、写出公文被笑话，故而排斥、拒绝写公文;有的怕伤面子，不愿向“前行者”学习请教，闭门造车。“护文”的人大都对所写公文比较“溺爱”，认为自家孩子比谁都好，外人说不得、指责不得，领导提出的修改意见明里执行、腹中不以为然，同事给的建议不愿听取、甚至当场驳斥。公文写作最忌此般“护犊子”，在山洞中捡一本武功秘籍躲着练完、出山就无敌天下的情况在公文写作中不存在，绝大部分公文写作者都是从不会写起步，在否定与建议声中一路走来、逐渐被认可。公文写作就是要大方露脸不“蒙面”、主动讨教不羞怯、谦虚受教不自傲，才能终如“腊梅”绽放。

　　勤且恒之。公文写作是枯燥的、尤其是前期，但慢慢会有颇丰收获。这个收获既有被高看和被“厚爱”，也有对写作者自我成长的良性助力。公文写作时间长了、用心久了，知识储量自然愈发丰富，看事看物也更加透彻、分析问题更加全面，哪怕遇到工作和生活中的一些难题，也能很快找出相对有效的解决办法。直白讲，作为新时期干部理应具备的基本素质，不写公文是不行的，那么在这样“后有鞭策、前有获得”的情况下，倒不如努力奔跑、早日品尝“果实”。走过坎坷看美景、走过寂寞见繁华，公文写作一途上最不会骗人的是汗水、绝不会成功的是懒惰，初写公文的年轻干部在“想写”“敢写”基础上，只要坚持“勤写”“恒写”，羽翼必然会日益丰满，也必将在天空自由翱翔。