函”的写作技巧分享

  现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定、使用的公务文书。正确公文写作方法是机关工作人员必须掌握的一项基本技能。通过最近一段时间的学习，我对公文写作有了一定的认识，特别是熟练掌握“函”的写作技巧，下面我就和大家分享一下。
　　一、文种特征
　　函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。函在实际行文中形成了多种类型。从内容和作用上看，包括申请函、商洽函、问函、答复函、告知函。
　　从行文方向上看，函有来函、复函。函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，不能把便函（即公务便信）视为函，也不能认为函包括函与便函，便函不是正式公文，它与函没有直接关系。
　　二、结构模式
　　1、商洽函的写法。商洽函的标题，一般要写明商洽事项，并加上文种。正文一般都包括两部分内容：一是商洽原由。二是商洽事项。
　　2、询问函的写法。这类函的标题应包括三项内容，包括询问单位名称、询问事项和文种。询问函的正文包括两部分内容：一是询问的目的。即说明为什么要询问，也就是发函的理由。二是询问的内容。这一部分是主体，要像出“试题”一样明确而又具体，使对方一看便懂，以便依题回答。
　　3、答复函的写法。答复函的标题一般应载明三项内容：答复单位名称、答复事项和文种。
　　这类函的内容分为三部分：一是告知情况，二是答复意见，三是结尾。最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”等作结语，有时也可不用结语。
　　4、告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。
　　告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
　　5、请求批准函的写法。请求批准函的正文包括三项内容：一是请求批准的原由，二是请求批准的事项，三是请求语。一般都用“可否，请函复”。
　　三、写作要点
　　1、叙事清楚，说理有节。
　　公函是代表机关向外联系工作、商洽事情、请求帮助，欲要对方理解、接受、支持、取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次要说理有节，令人信服。
　　2、短小精悍，注意技法。
　　短小精悍是指公函不必详述过程，不必大发议论，要求字约意丰；注意技法是指公函撰写应根据具体内容，推断对方见函后的心理特征，采用不同的写法。
　　3、不能将“函”遗忘。
　　“函”是一个非常活跃的文种，平级或不相隶属单位之间行文要用“函”，向有关主管部门请求批准事项要用“函”，应注意在应当用“函”时不能用通知、请示与批复。