公文知识系列之十六：简报的写作方法

    一、名称解释

    简报，就是工作情况的简要报道。它是机关、社会团体和企业事业单位用于向上级迅速及时地报告工作情况，反映存在的问题，向下级推广经验、指导工作，向平级单位互通情况、交流信息的一种重要事务文书。

在各种事务文书中，简报的数量最多，应用最为广泛，它在机关内部汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验、传递信息方面具有十分重要的作用。实践中所见的《××动态》、《××交流》、《××反映》等，也均属简报文体。

    二、基本特征

    简报的特性主要体现在以下几点：

    1、快

    简报有强烈的时限性。一篇简报能否发生作用以及发生作用的大小，时限快慢是重要因素。它要求一定要快写快发，讲求速度，以敏锐的视角及时报道和反映有关的工作和情况。否则，时过境迁，就会失去简报的意义。

    2、简

    简报的内容要简明扼要，篇幅要短小精悍，切忌冗长杂乱。简报不简，就失去了这一文种的特性。

    3、新

    新，是指编写简报一定要有新意，要在“新”字上下功夫，要反映新情况、新经验、新问题、新动态，要能够给人以启示、借鉴。

    4、真

    真，是简报的生命所在。其所涉及的事物必须真实、准确，经得起实践的检验，来不得半点虚夸。

    三、要素内容

    简报的内容结构通常由报头、报核和报尾三部分组成。

    （一）报头

    报头在首页的上方，约占首页的1/3版面，由简报名称、期号、编发单位、编发日期四项要素组成。

    1、简报名称。居中位置，用套红粗体大字排印，如“××简报”、“××动态”、“情况反映”、“情况简报”等。

    2、期号。位于简报名称的正下方，标明“第×期”，用阿拉伯数字。

    3、编发单位。在期号的左下方顶格标写编发单位的全称，如“中国华融资产管理公司总裁办公室”。

    4、编发日期。在期号的右下侧顶格标写印发的年、月、日，如“××××年×月×日”，用阿拉伯数字。

    在编发单位和编发日期之下用一条与版心等宽的红色间隔线将报头与报核隔开。

    （二）报核

    报核是简报的核心部分，包括标题、导语、主体和结尾四项内容。

    1、标题。标题要用简明、准确、醒目、生动的语言概括出简报所要反映的内容，其形式比较灵活，常见的由两种：

    一是单行标题。用一句精炼的语言概括处简报所要反映的内容或揭示全文的主旨，如《学习掌握新时期工会工作要求积极推进公司职代会建设》（华融简报2010年第70期）。从修辞角度看，可以运用设问、比拟、对仗、比喻等多种辞格，以显其形象生动。

    二是双行标题。即在正题前面加引题或在正题后面配副题。其中正题概括全文的主旨；引题交代全文的背景、作用、意义；副题则对正题内容作进一步补充或说明。如《以鲜明的经营特色打造可持续发展模式——昆明办事处贯彻公司会议精神实现跨越式发展》（华融简报2011年第8期）。

    2、导语。导语是简报的开头，它要简明扼要地概括出全文的中心内容或主要事实，以引起读者的注意。具体而言，主要有以下四种写法：

    叙述式导语。概括简报所要反映的主要内容或主要事实及中心思想。

    描写式导语。描写简报所要反映的主要事实或某个特定的场面。

    提问式导语。就简报所要反映的主要问题进行提问。

    结论式导语。开头部分报道事实的结论，主体部分再交代原因和过程。

    3、主体。主体是简报的重心部分，它要紧紧围绕行文的主旨，紧接导语加以展开，用典型的、有充分说服力的材料，对所反映的事实作全面、具体的叙述和进一步的说明。

    主体部分的层次安排通常有两种方法：

    一是按时间顺序，即按照事实发生、发展的先后顺序来安排材料，又称为“纵式结构”。

    二是按逻辑顺序，即按照事物的主次、递进、并列、因果等内在关系来安排材料，又称为“横式结构”。

    4、结尾。结尾是全文内容的总括。它可以对主体部分所述事实进行扼要评价，或者是揭示事件的性质，指出其发展方向，还可以是提出应予注意的问题，或者对主体部分的内容进行某些补充。内容单一，篇幅短小的简报，也可以省略结尾。

    （三）报尾

    报尾的位置在简报最后一页的末端，注明简报的发送对象和范围，以及主办单位和联系人。

    四、特别提示

    （一）中心要突出，集中

    中心突出、集中，就是要把那些能够反映中心思想的东西充实进来，把那些与中心思想关系不大的东西删去或简化。

    （二）逻辑要清楚、合理

    结构布局、层次安排要合理，前后照应要妥善，不要出现层次不清，详略不当，或前后重复、矛盾的现象。

    （三）材料要可靠、典型

    要认真查对一下所引用的材料是否准确，避免凭“记忆”、“想象”、“大概”等造成错误，同时尽可能把不典型的事例换成典型的事例。

    （四）语言要准确、精炼

    提法要全面准确，避免片面性，要“力避行文的唠叨”，“竭力将可有可无的字、词、句、段删去，毫不可惜”。对词不达意、词语搭配不当或成分残缺的句子，意思不明确、模棱两可的词句，不适当的缩写句、欧化句、长句，以及错别字、生造词或滥用古语、方言、外来语，他人看不懂的语句，以及不正确的标点符号等等，都要注意认真检查，并加以修改。

    （本文摘自：《综合事务文书写作》一书，中国纺织出版社出版，略有修改）

    附：《华融简报》例文