工业公司2022年档案工作总结及2023年档案工作计划

XXXX工业（集团）有限责任公司2022年档案工作总结及2023年档案工作计划

XXXX工业（集团）有限责任公司（以下简称：工业集团）在上级业务部门的关心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，稳步推进各项工作扎实开展，档案管理工作逐步走向规范化、制度化。现将工业集团2022年档案工作总结如下：


一、2022年档案工作主要成效


（一）扎实开展年度归档工作。一是认真贯彻落实上级部门的指示，档案工作不断加强，档案综合管理水平稳步提升。2022年，共收集整理各类档案2000余盒(卷），其中，文书档案850余盒（卷）、专业档案1150余盒（卷），底图6670张，文书档案数量比2021年度增加350余盒（卷）。二是对上半年档案纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作并及时将指导检查情况进行通报，推进年度归档工作的顺利开展，共收集归档510卷文件，其中，文书档案241卷，合同文件141卷，其他档案128卷。


（二）扎实推进档案规范化管理工作。一是在原有档案管理工作的基础上，进一步完善了档案收集、整理、归档、保管、利用、借阅、移交等相关制度，明确了档案管理责任，推动档案工作立制度、建机制、抓落实，细化了档案管理流程，保证了档案工作的有序开展。二是对收集归档的材料认真鉴别、规范编目、装订整齐、集中归档、定期检查，保证归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备，同时做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，确保归档材料完整准确、排列有序、查阅方便。三是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案管理人员统一集中管理，任何个人不得擅自翻阅，凡涉及保密的文件资料，均严格把关认真做好传阅和保存工作，做到无遗漏无缺失。四是配备了用于存放各类档案的档案室，并全部用铁皮文件柜存档，归档文件材料手工、电脑均可检索。档案室窗帘采用遮光窗帘防止紫外线的照射，并由专人保管档案室钥匙，能达到防火、防水、防霉、防尘、防盗的要求。五是严格按档案管理“八防”的要求，定期检查库房温湿度监测和档案保管状况，加强档案防虫防潮防火防尘等安全措施，排除档案安全隐患，保证档案的完整和安全。


（三）高度重视档案培训工作。一是组织档案管理人员到六盘水市水城区档案局进行了2次档案管理相关知识的培训。二是组织全体干部职工参加档案宣传活动，传达学习了《档案法》、《2022年全国档案宣传工作要点》等国家方针政策。三是定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强工作人员的档案意识。四是围绕“喜迎____·档案颂辉煌”主题，多维度开展档案宣传活动，使干部职工了解档案管理规范化的意义，形成人人保护好档案、利用好档案的良好氛围。


（四）认真做好资料备案工作。一是以年度为单位，对2020-2022年的疫情防控工作建立专项档案，收集整理公司员工核算检测报告、疫情防控承诺书、出省报备资料、物资储备台账、物资领取台账等。二是以项目为单位，对建设项目准备、施工、竣工验收阶段中涉及的文件资料归档整理，确保上交的工程资料规范、合理，并在此基础上，不断对档案内容进行完善补充。三是统一购买数据备份介质，固态硬盘50个、DVD光盘70张，将重要电子档案数据备份，循序渐进地推进电子档案数据备份工作,确保重要电子档案安全备份。


二、存在的问题和意见建议


一是档案管理聘用人员均为非专业档案管理人员，管档业务不熟，且流动性强，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务理论功底不够深,知识掌握不够全面,了解大局不深不透,不能完全适应新形势发展的需要,贯彻落实工作任务上存在走样、偏差现象，需要加强学习和培训，建议有关部门按期组织档案人员积极参加档案岗位培训、继续教育等。二是自16年至今，工业集团档案过多，档案录入不完善，建议上级部门安排专业档案管理人员协助，进一步完善档案整理归档工作。


三、2023年档案工作计划


一是切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，每月定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。二是坚持原则、执行规定、加强监管，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。三是加强档案业务学习，提高档案管理人员及其他相关人员的自身业务素质和管理水平。四是组织全体干部职工认真学习贯彻档案法律法规、文件精神，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识，树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。五是加大对档案管理的投入，逐步改善档案硬件设施，不断完善档案管理制度，聘用专业的档案管理工作人员，使档案管理工作进一步走上规范化、制度化轨道。


XXXX工业（集团）有限责任公司
2022年11月3日




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