档案局关于报送政府信息公开查阅点运行情况的报告

档案局关于报送政府信息公开查阅点运行情况的报告

为切实转变政府职能，提高办事效率，加大县委、政府及各部门工作的透明度，主动公开政务信息，2002年县档案局设立“现行文件资料利用服务中心”，收集县直属各部门、事业单位制发的现行政策性、法规性、公益性等文件资料，并以最简便的手续免费向社会各界提供查阅。随后，根据区档案局相关文件，“现行文件资料利用服务中心”更名为“政府信息公开查阅场所”，认真履行政务信息公开查阅场所的相关职能。我局作为全县政府信息公开查阅场所，认真贯彻国家、区、市、县政府信息公开相关文件，现将公众查阅点开展政务信息公开情况汇报如下：


一、政府信息公开查阅场所具体硬件设施配置、维护和管理人员情况


县档案局档案查阅窗口成为XX县政府政务公开窗口，为社会各界提供利用服务，安置一台全触摸式查询机，一台查询电脑，由档案管理室2名同志负责查阅接待工作。并由信息技术室负责档案数据安全的维护工作。


二、政府信息公开查阅场所主动公开政府信息的数量、事项


XX县档案查阅窗口，履行着政务信息公开查阅职能，特别对劳动、人事、民政、税收、城市建设、土地等关系老白姓利益的各类法规、政策加大公开力度，尤其是医疗保险、房屋拆迁、劳动工资、优抚、再就业、供暖、职工退休等一些社会“难点”、“热点”问题，通过查阅政策性文件，解决了老百姓的难题，让老百姓心服口服。全年通过档案管理软件，共接待查档群众3000多人次，公开查询档案5000多卷、件次。


三、政府信息公开查阅场所运行中存在的问题以及今后对查阅点开展政府信息公开工作的思路、措施


自县档案局2002年设立“现行文件资料利用服务中心”以来，得不到各部门重视，各单位报送积极性不高，收集到的文件是少之又少。近年来政府加大信息公开力度，各单位是政务信息公开的主体，由各单位对本部门形成的文件进行公开，向各部门收集上年及当年有关政策性、法规性文件这项工作就停止了。按照《档案法》的规定，一个单位文件自形成档案之日起由本单位保管，达到10年及以上应依法向档案馆移交。近年来接收县委、政府的档案，属于代保管。属于主动公开的有关医疗、保险、就业、拆迁等相关政策性、法规性文件，由县档案查阅窗口依法向老百姓公开查阅。不属于主动公开的文件，我局工作人员很难把握是否公开，因为公开的主体是发文单位。我单位工作人员少，档案管理科有2名工作人员，其中有1人还兼职财务工作，人员有限，我局政务信息公开查阅点工作由档案查阅窗口履行职能，馆藏多年文件还有近年来县委、政府有关政策性、法规性文件，进入的是一个档案管理软件系统，并没有单设“政务信息公开查阅”窗口。由于负责信息技术人员技术及人员有限，一台全触摸式查询机也没有运行。


今后工作中，依照《档案法》接收的各单位的档案，按照《各级国家档案馆开放档案办法》，对接收进馆的档案进行开放档案的鉴定，并经“档案局开放档案鉴定领导小组”鉴定，依法形成开放性文件，向社会及时开放。对近年来各单位向“县网信办”报送的政务公开信息，建议能形成一个“政务信息公开查阅平台”，能让老百姓来到档案局查阅点和相关网站查阅到各部门政务信息公开文件。






XX县档案局
2017年8月14日