档案局2017年1月至9月份工作总结

                                                档案局2017年1月至9月份工作总结



按照区政府要求，根据学习市档案局《2017年档案工作考核内容与标准》，学习区档案局《2017年工作目标任务》，结合学习区档案工作实际，现将1——9月份区档案局重点工作、中心工作、亮点工作及存在问题汇报如下：

  一、重点工作

重点工作是指档案局基础业务工作，即档案收集、保管、利用三大体系建设，具体分为以下8方面。

    1、档案收集工作　

按照考核内容与标准对全区85个一级指导单位进行执法检查和指导，对归档不全，保管期限划分不准等问题下发限期整改指令书，责令限期整改。截止到9月10日，全区85个一级指导部门档案管理合法规范，档案工作人员无违法违纪现象发生。全部完成了归档立卷工作，共接收文书5069件，其中永久3915件，30年1154件，达到了文件材料收集齐全完整、立卷规范，电子文件归档率达到100%。

2、档案数字化工作

　　（1）馆藏存量档案目录数字化情况：到9月末，区档案局馆藏档案共21个种类，142个全宗、26.1万（卷）件，其中案卷级9万卷，文件级17.1万件，总条目210万条，已全部数字化，此项工作走在全省的前列。

（2）涉民档案10个类别全文数字化并建立数据库

　　　婚姻档案237802条，工人调转档案10988条，复员兵档案7959条，知青档案48326条，固定工档案105699条，人口出生证明65310条，土地批件15480条，计生档案82137件（独生子女申请书11883条，二胎审批表14874条，再生育审批表55380条），大中专毕业生档案5349条，干部调转档案945条，共计595011条。

　　（3）存量文书档案数字化工作。区档案局存量档案数字化是市局下达的任务，每年2万页。近三年，区档案局都远远超完成任务。今年区档案局给全局人员下达数字化任务120万页，是市局任务的60倍，现已完成90万页，完成全年工作任务的75%。

   3、档案安全管理工作

　　（1）建立健全安全管理制度、责任落实到人，安全管理无死角。

　　（2）档案库房建成集安防、消防、温度、湿度、门禁为一体的智能控制系统。库房安全达到国家规定标准。

　　（3）库房账物相符

馆藏档案账物相符。截止到8月末，我区馆藏档案共有21个种类26.1万卷（件），馆藏档案建立了档案总账、分账、台帐，账目种类齐全，达到帐物相符。

　　 4、档案利用工作

　　到8月末，共接待利用者2981人次，出证2579份，远程利用证明27份。

　   5、档案培训工作

　　年初先后举办2次业务培训会，对全区基层档案员及局机关工作人员共110名，进行业务培训，提升了档案工作人员素质，档案质量得到保障。

　　6、档案鉴定与开放工作　　　

编制了馆藏档案开放计划，完成1987年、1988年档案开放工作，同时对档案保管价值依法进行了鉴定。

7、档案宣传工作

　　（1）国际档案宣传日工作。6月9日区档案局在区政府门前悬挂宣传条幅5条，发放档案知识传单200页，并派10名同志宣读档案常识知识。

    （2）档案知识竞赛活动。为宣传纪念《档案法》颁布30周年，区档案局与学习电视台联合举办全区档案知识竞赛。各乡镇街、区直各部门、部分企事业单位参加了竞赛，社会效果很好，得到了省市局及区政府的高度认可。

    8、新建综合档案馆工作

　　经区委区政府同意，学习区档案局新建综合档案馆采用政府购置方式解决，正在办理上报项目材料以及设计改造、数字化、信息化、安防、消防等设计、资金预算工作。

二、中心工作

1、农村土地确权档案工作

    按照区委、区政府及学习市档案工作安排，开展对全区15个乡镇街办事处土地确权工作中材料留存、文件规范等工作进行指导检查，并确立了农村土地确权档案试点乡镇，为下一步开展土地确权档案立卷工作奠定了基础。

2、招商引资工作

学习区档案局区与吉林梵想家居有限公司洽谈，选址在工业集中区，占地10000平方米，建办公楼、研发综合楼、生产车间各一栋。项目总投资8000万，固定投资5000万，生产制式家俱，年产量200万元，项目正在跟踪。

三、亮点工作

     1、精准扶贫档案试点工作　

   自2017年4月6日，省、市档案局领导到学习区进行精准扶贫档案工作试点对接后，在区委、区政府的领导下，在省、市档案局的指导下，有序推进试点工作，试点工作得到区委区政府高度重视，副区长杨丽敏同志多次到档案局进行调研，了解试点工作进展情况，积极为试点工作解决困难。区档案局成立了精准扶贫档案工作领导小组，局长任组长，副局长任副组长，成员为业务指导科工作人员，并设置了精准扶贫档案工作试点办公室，配备了必要的办公设备设施。

  通过学习档发[2016]12号、吉档联发[2017]2号、3号文件，及国家档案局和国务院扶贫开发领导小组办公室有关精准扶贫文件材料的整理规则和相关资料，为精准扶贫档案整理做好准备。

为形成更加准确的精准扶贫档案整理规则，6月5日，由省档案局带队，省、市、区档案局组成5人工作组到贵州省进行精准扶贫档案工作调研，通过借鉴学习，结合吉林省实际情况，依据国家档案局要求，6月中旬形成了《精准扶贫档案归档范围保管期限一览表》， 7月末形成了《精准扶贫文件材料归档范围及保管期限清单》，完成了文件材料的归档立卷工作。截止目前，区扶贫办2016年文件材料已全部归档立卷，并全部进行数字化。共形成综合管理类12盒、199件；精准识别类6盒、 45件，精准脱贫类4盒、44 件；精准施策类55卷。其塔木镇17个村507个贫困户全部按一户一档要求立卷并数字化；精准识别类 5 盒、30件；精准脱贫类 6盒、47件；综合管理类5盒57件。因上级审计部门联合检查扶贫项目，对项目材料抽检，所以精准施策类材料还没立卷。其塔木镇政府档案库房建设达到国家标准。         
        
2、创新服务、资源共享（亮点工作）

　　按照简化优化档案公共服务流程，提高档案公共服务质量和效率工作要求，2016年3月份，经区政府同意，档案局与民政局婚姻管理处实现资源共享，资源整合后，查档人可直接在婚管处出证补证，现在运行良好，解决了补办结婚证“群众奔波问题”，方便了群众办事创业。此举系全省首创，得到省、市档案局的好评和认可，并在全省推广“学习经验”。

3、组织参加市局“诵读”比赛

4月9日，学习区档案局选派选手参加了“学习市档案局学习市档案系统“不忘初心?筑梦前行”主题诵读大赛的预赛，并顺利入选决赛。在4月20日的决赛中，学习选派的基层档案员王帅诵读的《筑梦路上 有我同行》荣获大赛三等奖。

四、存在不足

一是档案基础性工作有待提高，个别部门领导对档案工作重视不够，基层档案员更换频繁，业务水平低，不利于文件收集、立卷工作；二是土地确权档案资料形成不规范。三是有的乡镇档案库房（档案室）不达标，不利于档案安全保管。