老师的答案
1.文种写作指导:常规的请示文种在写作思路和框架上十分固定,需要我们认真记忆,在脑海里面形成固定的写作思维,具体来讲在逻辑上可以分为“工作背景——我的需求——提出建议”三个部分,牢牢记住老师以前教过的乞丐讨饭的故事,我很饿,三天没有吃饭了,请给我一碗饭,我吃了就走,绝不呆你家门口。其中,“我很饿,三天没有吃饭了”是工作背景、缘由,让上级知道你为什么请示;“请给我一碗饭”是提出请求的具体事项,这个部分必须写清楚,提出明确的工作要求和事项;“我吃了就走,绝不呆你家”是提出自己的工作建议,利于上级作出决策。 2.具体实例指导:以下是你正文部分的分析“(应该首先写事情的缘由,根据工作要求或者制度要求,需要配备相应标准的设施,然后过渡到目前的现实情况的说明)二厂区档案室共有四间库房,配备有2台空调和1幅窗帘,根据档案库房技术管理暂行规定“档案库房的温度应控制在14~24℃”、“档案库房不宜采用自然光源,有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”(这个部分应该提前去写,首先提出来),还需配备2台空调和3幅窗帘。由于(是目前,不是由于,没有因果逻辑关系)两个洗选厂合并,二厂区办公楼有大量闲置的空调及窗帘,希调剂2台空调和3幅窗帘到档案室”(这个事情没有完,谁来做这个事情,是否需要其他迁移安装经费,都要一并考虑进来,不然公司同意了,发现没有钱去迁移安装,这个请示就不完整了)。 3.其他写作问题:这篇材料的高度不够,标题上你写的是配套空调、窗帘,实质是按照标准配备相应的档案管理设施,这是语句表达高度认识的问题,在正文里面才详细的写到空调和窗帘,在标题上高度写作要把握好。
4.今后学习建议:建议认真收看公文学堂关于请示写作的教学视频,从思路和框架上把请示写作吃透,真正做到有逻辑的写作,不要提笔语无伦次的堆积材料;要认真思考高度语句表达的问题,掌握公文写作中高度的特性,从规范、深度的角度写材料。
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