乡镇语言文字规范化总体目标要求

                                           乡镇语言文字规范化总体目标要求

以《中华人民共和国国家通用语言文字法》《国家中长期语言文字事业改革和发展规划纲要（2012-2020年）》《国家语言文字事业“十三五”发展规划》为指导，以《甘肃省国家通用语言文字条例》《甘肃省语言文字工作督导评估实施方案》为主要内容，以优化公共语言文字的环境、加强文化建设、提高干部素质为目标，特制定订本要求。

    一、组织管理

    1.把语言文字工作列入政府议事日程。确保有领导分管，有专职工作人员，工作计划和总结中有语言文字工作内容。

    2.制度健全，认真检查落实。有语言文字规范化规章制度，保证语言文字工作的活动经费，语言文字规范化列入工作检查，并有改进措施。

    3.语言文字工作与干部教育工作结合。将语言文字规范化工作纳入干部学习要求，在进行教育督导、检查评估时，把语言文字规范化工作作为其中一项内容。

    4.语言文字工作与业务考核工作结合。干部在考核、评优、聘任、晋升时，语言文字规范化必须符合上级部门相关要求。

二、用语规范

1.积极参加普通话培训，普通话水平逐步提高。全体领导干部要积极参加各种形式的普通话培训。

2.把普通话作为工作语言和工作语言。在工作期间，所有人之间的交流都必须使用普通话。

3.在工作时间之外坚持说普通话。全体领导干部在工作时间之外要坚持说普通话，并积极参加普通话实践活动。

    三、用字规范

1.掌握汉字规范标准。领导干部必须掌握汉字规范标准，能正确书写规范字（字形、笔画、笔顺正确，并有一定的速度）。

2.使用规范字。会议记录、批示、学习体会等文件材料的用字要规范。除书法创作需要之外，在任何时候、任何场合都必须使用规范字。

3.汉字应用能力。全体领导干部能辨别影视屏幕、图书报刊和商业活动中的不规范字（常用字范围内），能在计算机上正确输入汉字，能查找语言文字网站，发送规范的汉语言文字邮件。

4.公共环境用字规范。铭牌、标志牌用字规范，电子屏幕、公示栏、宣传栏等必须使用规范字。

5.机关各站所公文、公章等必须使用规范字。

四、宣传及特色

1.营造良好的语言文字宣传环境。有经常性的语言文字规范化宣传阵地，有长久性、醒目的语言文字宣传标语。

2.开展“推普”宣传活动。每年一度的“推普周”有活动计划、总结，积极开展各项语言文字规范化宣传活动。

**镇语言文字规范制度

一、热爱祖国语言文字。

二、说标准普通话，不夹带方言，不转变语音、语调。

三、会议、接待来访群众和对外交流时必须说普通话。

四、提倡在家庭和社会上也要说普通话。

五、材料书写规范，减少错别字。（不使用简化字、繁体字）

六、学习笔记中使用规范字。

七、宣传刊物中使用规范字。（不使用简化字、繁体字）

**镇领导干部用语用字规范要求

说普通话，写规范字是干部的必备素质之一，为了提高领导干部综合素质，促进全体干部说普通话，写规范字，制定本要求。

一、公务用语，一律使用普通话，与工作绩效考核挂钩。

二、会议讲话、发言力求条理清晰，内容完整，文字规范，不得使用简笔字或繁体字。

三、全体领导干部应将普通话作为公务语言、交际语言、生活语言，要带动家庭成员说好普通话。

四、语言文字工作人员抽查使用规范字状况，列为目标考核的依据之一。

**镇公共环境用字规范制度

一、标语、名称牌、标志牌、奖状、奖旗等各种标牌等，不能使用繁体字、异体字、“二简”字和错别字，用字要规范。

二、宣传栏、宣传材料、指示牌等，不能使用繁体字、异体字、“二简”字和错别字，用字要规范。

三、举办的各种会议和文体活动的会标、标语、海报和通知等，用字必须规范。

四、各类文字材料等用字要规范。

**镇用语用字规范化监督检查制度

一、用语用字规范化监督检查，采取平时监督检查和集中检查相结合的办法。

二、语言文字工作领导小组办公室负责领导干部的语言文字监督检查。

三、各分管领导、站所负责人对其所负责站所用语用字情况负有监督检查责任。

四、语言文字工作领导小组除平时加强对各单位用语用字情况的监督检查外，每学期组织一至两次对公共用语用字情况的集中检查，也可根据需要，组织专项检查或抽查。

五、在监督检查中发现的问题要及时提出改进意见和措施。

六、语言文字规范化工作检查的结果与评先评选挂钩，与领导干部业绩考核挂钩。

七、每年对语言文字规范化工作做出突出贡献的领导干部进行表彰和奖励。

**镇语言文字工作队伍工作职责

一、语言文字工作领导小组职责

1.根据省、市、区语委办关于语言文字工作的基本要求，积极参加语言文字法规培训学习，安排落实语言文字工作。

2.制定语言文字工作计划，定期进行检查评估和总结。

3.依据《国家通用语言文字法》，宣传社会用字规范标准及管理政策，提高领导干部语言文字规范化的国家意识、法律意识、现代意识；认真组织开展全国推普宣传周活动。

4.把提高领导干部语言文字规范意识和语言文字应用能力的要求纳入素质教育培养和发展目标，纳入干部教育五年发展规划和常规管理。

5.创建规范、健康的公共语言文字应用环境，努力营造“人人讲好普通话，个个写好规范字”的良好氛围。

二、语言文字工作领导小组办公室职责

1.定期检查领导干部规范用语、用字。

2.严格审核把关各站所公文起草签发流程，100%做到使用规范发文。

3.把提高语言文字规范意识纳入干部培训管理。

4.认真组织开展全国推普宣传周活动，负责有关资料的积累。

5.对领导干部进行语言文字规范化知识培训。

**镇党政公文格式规范要求

一、标题

二号小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

二、页面设置

正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)

三、标点符号

采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

（一）标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

（二）连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

（三）小标题后无文字内容时不加标点。

四、序号

第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、称谓

（一）名称要恰当明确，不能含混不清。具体到办公室的，名称要统一。

（二）各种名称要用全称，如名称过长且重复出现，第一次用全称，之后可用简称，但第一次用全称时必须加括号注明（以下简称……）简称必须是约定俗成、社会认可的。

（三）区域和单位一律用第三人称，不用“我区”“我市”，可使用“全区”“全市”或“甘州区”“张掖市”，应根据前后文的语义确定。

（四）引用文件时应先点出文件的名称，名称号用括号注明发文号。如：《甘州区**镇人民政府关于******的通知》（甘长政字〔2017〕1号）。

六、时间表述

（一）文档中时间表述要明确，不用“今年”“去年”，应该使用“2016年”“2017年”。

（二）文档中年、月、日均应用阿拉伯数字表示，如2017年3月15日。年份一般用全称，如“2017年”不能写成“17年”。

七、数字使用

（一）记数和记量（包括正负数、分数、小数、成分比、倍数等）要用阿拉伯数字。例如：2122、1/3、4.5倍、5%等。

（二）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中要使用汉字。如：一律、二万五千里长征、“一二·九”运动等。

（三）表示用阿拉伯数字书写的数值范围，使用“～”，如“30～50人”“2016～2017年”。

八、正文、落款

（一）与标题之间空一行。

（二）正文每段首行要注意空两格（建议用段落设置“首行空2格或首行缩进，文件希望传达对象的称呼，如“各村委会”）要顶格。

（三）数字、年份不拆行。

九、附件

如果行文需要有附件，应该在正文主要内容结束后（位置在正文与落款之间），在正文间下空一行，左空两格，注明“附件：”（全角冒号），冒号后面是附件名称，附件名称后不加任何符号。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx”）;附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应与正文一起装订，应当另页编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中在第三行，附件的序号和名称前后应一致。应如以下方式注明：

附件：1.…………

2.…………

(五）署名、成文日期、印章

1.加盖公章的公文日期，一般下空四行、右空四字编排。

（1）单一机关行文时，落款在成文日期之上、以文日期为准居中署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上局正文（或附件说明）一行之内。

（2）联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

2.不加盖公章的成文日期，一般下空两行。

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如行文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名一次向下编排。

3.成文中日期数字

用阿拉布数字将年、月、日标全（具体到日），月、日不编虚位（即1不编为01）。

4.特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应采取调整行距、字距的措施加以解决。

（六）页码

用4号半角数码标识，置于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空l字，双页码居左空1字。

（七）印刷

双面印刷，页码套正，两页误差不超过2毫米。

（八）装订

左侧装订，两钉外订眼居版面上下边缘各7厘米处，允许误差不超过4毫米。

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