几种常见的党政信息及写作要领

    1、动态信息

    要领：写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。

    2、经验信息

    要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。

    3、问题性信息

    要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什么问题。

    4、建议性信息

    建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。

    5、决策反馈信息。

    一般是指贯彻落实上级党政重要会议精神的党政信息。

    要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。

党政机关的信息写作应把握好以下六个方面：

      一、主题要凝炼。

      大凡一篇文章，都有明确的主题思想。信息作为短文，一条信息只能围绕一个中心思想，主题思想必须更集中、更明确，绝不能贪大求全、面面俱到。一条信息能不能引起党委领导重视，有无使用价值，关键要看其主题思想如何。主题明确了，信息的基本骨架也就形成了。具体来讲，要做到“三个集中”：一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的写法，力求清楚、透彻，不能说东又说西，什么都想说，什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事，且两件事都值得写，那就分两条信息处理；涉及若干相近或相关的事情，应择其最突出、最典型的事情去写，其余的省略或不写。二是论述的观点要集中。一篇信息应只讲一个观点，阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话或关系不大的话就不说或少说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句，更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料要集中。围绕主题选择语言材料，能用一句话说清主题、讲清观点，就不用两句、三句，与主题密切相关部分应详写，与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简，禁绝一切大话、空话。

      二、立意要新颖。

      一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此，编写信息时必须突出一个“新”字：一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解，即使反映的是老话题，也应当有自己的独到之处。一些部门和单位上报的信息，在内容上、思想上不与时俱进，老生常谈，跟不上时代的步伐。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题，也会发现不少新经验、新做法，信息内容应当反映这些新东西，使其为发展服务。三是角度要新。同一份信息材料，从不同的角度去观察、分析，会得出不同主题，产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作，选择最新、最佳的角度，给人以新的启示。

      三、结构要严密。

      一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式：一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来，统领全篇。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。二是综合式。围绕一个中心议题，综合介绍各部门各单位的情况，把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里，通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。行文之间常用“一是、二是、三是”序号或用“；”连接表示层次。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题，类似“一句话新闻”。

      四、层次要清晰。

      信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必须语言紧凑、表述清楚，给人以完整的印象，使人弄清楚事情的来龙去脉。所以我们说，获得信息素材之后，首先要对材料进行梳理，根据主题要求，考虑先说什么，后说什么，必须按着一定的顺序去写；其次要注意各部分内容之间是什么关系，有什么内在联系，用一定的逻辑关系贯穿起来。如，对于有层递关系的内容，一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写，有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连；对于有并列关系的内容，几部分应平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，对于叙述事物的信息，也必须按着一定的顺序写。如，有的以时间为序，有的以事物发生、发展的过程为序，有的按事物的因果关系为序，等等。总之，只有注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯穿起来，信息文稿才会简练、明快、清楚。

    五、格调要庄重。

党委系统信息是为党委领导服务的，其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快，“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实，要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。

      六、语言要精炼。

      信息不同于文章，但必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，得体通顺，让人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分，遣词造句更应客观、准确，特别是对于近义词的选用更要注意。如表示成绩时，是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”，或者用“较大”、“一定”，都应根据内容认真掂量；反映灾情事故时，注意区别“特大”、“重大”、“较大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就会造成不应有的模糊错觉。再如，“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念，“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念，在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”，要砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的“在XX的正确领导和关怀下”等语句尽量不写；要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；要砍掉语句中多余的枝叶，善于把长句子缩短，尽可能合并“同类项”；要砍掉那些次要的或不够典型的事例，有些情况和意思相近的事例择一即可，不要一一列出。