在商贸公司公文管理培训班上的讲话

在商贸公司公文管理培训班上的讲话

同志们：

大家好！首先非常感谢集团公司文书科的同志百忙之中抽出宝贵时间来为商贸公司公文管理培训班授课，尤其感谢集团公司文书科一直以来对商贸公司公文管理工作给予的大力支持和帮助。同时对大家前来参加本次培训表示欢迎。

今天举办商贸公司公文管理培训班，是集团公司干部培训的年内计划，主要是针对去年商贸公司进一步深化重组整合，办公室公文管理新人多、无专业培训的实际举办的。本次培训邀请了集团公司文书科的专家授课，在培训安排上既有业务理论讲解，也有常见问题的分析处理，突出实用、适用。主要目的是通过培训，规范公文处理，进一步加强公文管理的规范性、严肃性，整体提高商贸公司公文质量，保证工作效率、促进政务畅通。

下面就加强公文管理工作，办好培训班我讲几点意见，供大家参考。

一、增强责任意识，提高工作主动性。

公文管理工作看似简单，其实是个规范性高、责任心高、综合素质要求高的工作岗位，更是需要勤勤恳恳、默默奉献的工作岗位。在座的公文管理人员，在各子公司办公室人员紧、任务重、岗位兼职的情况下，许多同志都承担着除公文管理外的其它工作，事务非常繁杂，但大家做出了积极的努力，确保了二级机关的正常运转。

2018年是推进国家“十三五”规划的关键之年，集团公司做出明确了经营主体责任的重大战略部署，也是我们商贸公司发展的关键年，近期上级领导在集团公司调研时提出了“转变观念、增强信心、加快发展”的经营工作总体思路，在全局一盘棋的新思路指导下，商贸公司本着“符合市场导向、依法合规经营”的原则，拓宽经营领域，延伸并开发新的经营服务项目，加快推进经营基地的建设，推进短平快项目的投用，增量提效、规范管理。面对新形势、新要求，子公司综合部承担着确保政令畅通和各项工作部署落实的重要作用，任务艰巨而繁重，标准更高，要求更严。公文管理则是贯穿这些大事要事的始终，所有工作的布置落实都要通过公文这一载体来实现和传递，因此要求我们子公司综合部公文管理人员，必须切实增强责任意识，统一思想认识，切实增强工作的紧迫感、责任感和使命感，开创公文管理工作的新局面。

二、增强精品意识，努力提升工作质量

公文尤其是红头文件，不仅具有严肃性、权威性，而且具有政治性、专业性、引导性和强制性的特征。公文处理的水平体现着一个机关贯彻党和国家的路线、方针、政策的水平，反映着机关工作人员的政策理论素养、业务工作能力、工作作风和工作效率，也是机关作风和工作作风的大亮相、大展示。日常行文中，多头请示、向领导个人请示、主题词运用不得当、公文格式不正确等问题屡见不鲜。特别是多头请示、主送单位不正确等问题，往往需要重新行文，容易造成工作上的延误和被动。各单位要以这次培训为新的起点，认真查找在公文处理工作中存在的不足，把学到的知识运用到实际工作中去，坚持在学习中提高，在实践中运用。树立精品意识，勤学苦练，提升自身业务操作水平，从合规、到求优、向做精，促进全公司公文水平的稳步上升。

三、增强奉献意识，服务集团公司又好又快发展

综合部工作，意味着服务、意味着责任、意味着光荣。综合部也是各公司部门中任务最重，工作最难，受气最多的部门。正因为这些特点，需要办公室文秘人员具备吃苦耐劳、甘于奉献的精神境界。没有奉献的意识，没有耐得寂寞、耐得辛苦的敬业精神，没有淡泊名利、忘我工作的人生境界，是不可能做好办公室工作的。通过培训，我们对公文的基本特征和重要功能有了进一步的认识和理解，有助于熟练、准确掌握公文处理的程序和要求，最大限度地发挥公文在各项工作中的重要作用，整体提高各单位基础管理工作质量和效率，服务于公司又好又快发展。

最后预祝大家学习顺利，取得较大收获！谢谢大家！

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