2016年度县档案局工作总结

2016年度县档案局工作总结

按照《中共XX县委办公室 XX县人民政府办公室关于印发<XX县2016年度社会评价办法>的通知》（富办发[2016]79号）要求，结合档案工作职能职责，围绕依法履职、正风肃纪、办事公开、工作效率、廉政建设五个方面进行自查，现将情况报告如下：

一、单位基本情况

XX县档案局是依法管理全县档案工作的参照公务员管理的事业单位，下设办公室、业务指导科（加挂法规科牌子）、档案管理科、档案信息科及一个现行公开文件中心和一个市级爱国主义教育基地。主要职能是贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。制定全县档案事业发展规划和规章制度并组织实施。监督、指导全县范围内的档案工作，开展档案执法监督检查，查处档案违法行为。组织、指导全县档案理论和科学技术研究、档案宣传与档案工作人员的教育培训，以及档案现代化管理技术的应用、推广工作。配合各主管部门对所属单位和组织的文件材料的收集整理、立卷归档等工作进行指导。收集和接收县级国家机关、人民团体、企事业单位对国家和社会有保存价值的档案、资料及现行公开文件。对馆藏档案、资料和现行公开文件按规定进行规范化整理、科学化管理和安全保管，对破损档案进行修复、复制。采取各种形式开发档案信息资源，为县委、政府和社会各界提供档案利用服务。根据国家信息化建设的要求，组织实施数字档案馆建设，组建和管理全县档案信息网站。

二、主要工作措施

2016年，县档案局围绕“狠抓落实年”活动，认真贯彻落实党的十八大精神十八届四中、五中、六中全会精神，扎实开展“两学一做”活动，深入践行“三严三实”和“忠诚、干净、担当”精神，认真改进作风，提高工作效率和服务质量，紧紧围绕市、县级目标考核任务开展工作，确保各项工作落到了实处。

（一）依法履职。严格依法办事，压缩自由裁量空间，减少对微观经济活动的直接干预，不存在滥用职权。XX县档案局审批事项及收费项目已全部取消，无乱收费、乱检查、乱罚款、乱摊派等现象。

（二）正风肃纪。狠抓作风建设，严明党规党纪，认真落实中央八项规定精神，紧跟“四风”新形势、新动向，深化拓展正风肃纪新成果。一是，完善内部管理制度。修改并完善了《考勤管理规定》、《财务管理制度》、《公务接待管理规定》和《公车管理规定》，真正实现了用制度管人，按规定办事的作风转变。不存在作风不实、顶风违纪和“门好进、脸好看、事更难办”等现象。二是认真落实“精准扶贫”工作。XX县档案局挂钩XX镇新角村委会，派出工作队长1名，工作队员3名。2016年档案局帮扶贫困项目资金2万元。新角村委会共有贫困户74户，在各级政府的帮扶和全村的共同努力下2014、2015年新角村委会脱贫23户,2016年脱贫6户。

（三）办事公开。按照“公开、便民”的原则，明确局机关各科室在党务、政务信息公开工作中的职责，建立了规范、协调、透明、高效的政务、党务信息公开制度。为全面介绍馆藏情况及更好地做好服务工作，印制和发放了3000册《档案服务指南》，确保让社会各界及时了解档案工作信息。全局党员干部严格执行服务承诺制、首问首办责任制、限时办结制、干部问责制，严格按照政策法规规定和制度要求办事。对档案查询、咨询、业务指导及解答、爱国主义接待参观、现行公开文件咨询等，坚持能现场办的及时就办理，不能及时办理的在规定时限内办结，对不符合政策规定的耐心做好解释说明工作。对上级机关的重大决策和安排部署，在10个工作日内提出贯彻落实的具体办法和意见。属于本部门权限范围办理的事项，在5个工作日内作出明确答复。

（四）工作效率。不断优化经济社会发展环境，服务意识有新增强、工作能力有新提高、机关作风有新转变、办事效率有新提高。按照省、市档案工作会议精神，围绕年初确定的目标任务全面开展工作，强化基础，提升服务，创新发展，有力推动了全县档案工作向纵深发展。

1、县综合档案馆建设工作稳步推进

2016年，XX县综合档案馆项目正式开工建设，该项目系中央支持的国家中西部地区县级档案馆建设项目，项目投资预算2364万元，总建筑面积9007.64平方米。预计年底主体工程可基本完工。

2. 档案资源进一步丰富

2016年，全县共形成各种门类和载体的档案49871（件/卷/盒/张）。其中文书档案32799件（卷）[永久10867件（卷）、30年(长期)9722件（卷）、10年（短期）12210件（卷）]；会计档案1713卷（盒）；婚姻登记档案9198件,法律援助及公证档案1300件，其他专业档案3050卷，科技档案418卷；照片305张，声像档案62盒；人事档案1007卷，实物档案19件。

3. 数字化档案馆建设稳步推进。

继续加大档案数字化建设工作力度，巩固数字化档案建设成果，扩大数字化档案资源库规模，重点加强民生档案和重要历史痕迹档案的数字化工作力度，以便为群众提供高速、快捷的档案查询服务。全年完成条目录入4.6万条，原文扫描8.3万页。累计完成条目录入199.6万条，原文扫描968.6万页。同时，加大对国家重点档案的抢救与保护，聘请相关专技人员对馆藏民国档案进行文件级条目著录工作，2016年完成民国档案文件级条目著录13500条。

4. 乡镇档案馆建设逐步展开

完成古敢水族乡乡镇档案馆建设试点工作后，在全县稳步推进乡镇档案馆建设工作。中安街道、胜境街道、墨红镇、XX镇、黄泥河镇、营上镇的基础业务工作全面铺开，目前，墨红镇、XX镇、黄泥河镇三个乡镇档案馆建设业务工作已接近扫尾。

5、档案规范化建设有序推进

不断强化档案管理基础性工作，并把规范化认定作为推进档案工作标准化、科学化、规范化、法制化的基础性工作来抓。切实抓好县直机关、乡镇（街道）、企事业单位档案工作的规范化认定工作。2016年共有3个乡镇、3个机关和1个企业申报档案规范化验收。

6、档案实体及数字化档案数据得到安全的管护和利用

一是严格执行档案管护的各项规章制度，切实做到“九防”要求，确保档案内容和载体的安全，切实按照市政府办《关于加强全市数字档案馆（室）建设和电子文件规范化管理工作的通知》要求，完成本地备份、异地备份、异地差分备份工作，确保数字化档案数据的完整与安全；

二是利用高效的信息检索工具为社会提供快捷、准确的档案查询服务，做好群众的档案查阅规律的总结工作，进一步提高档案服务效率和服务水平，全年共接待查借阅档案2340人次，提供档案资料18000卷次，打印复印提供档案资料24000页。

（五）廉政建设。XX县档案局把加强干部作风建设作为廉政勤政建设的重要内容，认真履行党风廉政建设主体责任，建立和落实权力运行制约监督机制，狠抓班子建设和队伍管理，积极宣传正面典型，为改革发展积蓄正能量。一是按照“狠抓落实年”活动的要求，修改并完善内部管理制度，用制度管人，按规定办事。严格执行中央、省、市、县有关厉行节约，反对铺张浪费等规定，从节约一张纸、一度电、一方水、一升油等小事做起，严格控制公务接待标准，加强办公经费管理，减少公务支出。二是把党风廉政建设和反腐败责任制的落实摆在重要位置，纳入目标管理，与业务工作同部署、同检查，同落实。三是认真贯彻落实《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》，健全了“一岗双责”管理责任制，签订了《党风廉政建设责任制》；按照机关树形象，领导作表率的要求，时刻对照检查，以身作则，模范遵守，严格要求自己，树立部门良好形象。不存在徇私舞弊、暗箱操作和利用公共权利谋取私人或单位特殊利益等现象。

XX县档案局   
                                                   2016年12月5日