熬夜神老师在线答疑讲座文字整理版(三)

   一、“词穷”的问题

问：每次写讲话稿的时候，只能想到大体的思路，但是写具体内容时就感觉“词穷”，怎么解决这个问题。
    熬：词穷的原因是因为你无话可写，无话可写是什么原因造成的你知道吗？你想过吗？为什么会无话可写？其实很简单。有很多人说：无话可写，那是因为我看的少。老师，我看的多了我就会写了。还有人说，老师，我无话可写并不是看得少，而是我平时找不到好资料。我要能找到类似的资料了，我也能写出一堆来。各有各的说法，但是都没有抓到根源性的东西、大道性的东西。说白了，词穷的原因是你虽然有了大体的思路，你对讲话稿的框架结构完全不熟悉，这是第一；第二，你对讲话稿的框架结构以下的层次感，完全没有拆分的理念；第三，你对讲话稿的层次以下的语句表述，完全没有写作的技巧。
    这三个根源性的问题你都抓不住，你谈什么有大体的思路。写作，是有一定的固定性、规范性、规律性的，必需有三性。讲话稿，你必需掌握它的写作文种，你才能够做到了然于心。
    很多学员在群里面经常讲，老师，我每天都看人民日报，我每天都在复习，我每天都在记一些好的、优美的句子，但是就是写不出来，为什么？因为你本身对文种不了解，你对框架层次的搭建和拆分都搞不清楚，语句语感的表达基本的技术都谈不上，你当然写不出来了。这个展开讲，结合实例几个晚上也讲不完。简单来讲，就是你没有抓到根本，根本的东西是值得你深思，而且是可以用手抓得住的东西，不是理论性的东西，可以在实战中马上训练的东西。没有抓住，就相当于你在迷雾之中没有看到本质，就这么简单，没有什么大道理可言，谈不上理论。有些人把他搞得玄乎其玄，但我个人觉得，大道至简，从简而繁。当你能破开这层迷雾，其实这些东西就如同于小孩子过家家，这不是开玩笑。
    你们可能认为，这老师纯粹吹大炮，完全不着地。我举个例子说明，写请示，很多人脑袋里一坨的浆糊，写请示怎么写啊，这框架怎么搭啊，想的复杂的很，还没有词语写。其实就像小孩子过家家一样很好玩。写请示的基本框架是什么？第一步，标题；第二步，介绍基本情况、来龙去脉；第三步，提出请示的事项，同时提出自己打一些建议；最后，以妥否？请批示、当否？请批示这样的规范语句来收尾，这框架结构就是这么简单。这就像过家家，今天我肚子疼，能不能不去上学，你向家长请示你会怎么说？你说，今天我好像身体不舒服，全身软绵绵，能不能不去上学？我明天早上舒服了一定去上学。你看，这几句话拆分出来，今天我人不舒服，全身软绵绵是基本情况、来龙去脉；所以我今天能不能不去上学是请示的事项；明天早上好了了我一定去上学，给出的请示的建议。多大的难度？你再来梳理一下框架结构，你看是不是？所以，要大道至简，而不是至繁，这是核心。好了，不知道阳光明白了没有？

    二、怎么合理的利用QQ群学习和求助   
    今天我在写材料，顺带看了大家在群里的聊天记录。闪客可能今天没控制好自己的脾气，说了关于大家平时问问题嘉宾（已）做了回答，有些（学员）不倒或者是讲过了，大家重复或没有看到的问题，（针对），我想漫谈一些东西，就是教会大家怎么利用QQ群学习和求助：
    1.平时我们问问题的时候，一定要“着于小处”，不要问太大。
    为什么？很简单。你说这一段怎么写，老师？这一篇文章怎么写，你来帮我看看。你想想，像闪客、我、台风这样的嘉宾，写公文材料达到一定的程度，在单位都有一定的工作量。我在写材料的时候突然断了思路，来看你这篇文章，或者来看你这一段，可能我不止花5分钟，才能把你这篇文章真正的看透，把你的弱点抓出来。如果是敷衍，我可能三句话就可以把你敷衍过去了，你也能解决一些问题，但是，你学不会任何的东西。如果我不想敷衍你，我想认真的教教你，那么，单纯的通过打字的形式来教会你，是相当的累，相当的辛苦，可能10分钟，都教不了什么东西。我不爱干敷衍人的事情，要就不教，要教就必需教到你会一点东西，你有所收获。你再不犯这样的疑难，有所思，我才会放手，所以你想让我三五句话回答你，我不爱干这个事，这也是我发言很少的原因。
    所以，你们在提问的时候，尽量从小处着眼。就是说，老师，你觉得我这个框架结构写的怎么样？老师，你觉得我这个语句语感通不通顺？老师，你觉得我这样的构思行不行？老师，你觉得我这个标题的写法有没有什么歧义感？（我相信，）不管是闪客也好、台风也好，他在再忙的时候，他在尽到自己嘉宾职责的时候，他用短暂的一两分钟，以他们丰富的经验，他都能够快速的回答你，直指你的痛处。这样不为难嘉宾，自己也能够学到东西。
    经常有的学员就一贴一大篇，老师，请指点。你想想看，我就算指点你，没有半个小时，你连头都摸不着，敷衍你几句，一两分钟，你完全学不会，那么，没有合理利用嘉宾给你们的资源，你们对自己也不负责。
    同时，在问问题的时候，尽量问细、问深、问实，哪怕问错都可以。有很多学员连打字都不舍得，打几个字，老师，你看我这篇文章怎么样？老师，这段帮我改改！
    首先，你没有尊重嘉宾。你自己都不舍得打几个字，你让嘉宾来坐在那里来给你认真的回复，闪客他不累啊？台风他不累啊？大家要有一种将心比心、换位思考、以真心换真心、以诚意换诚意这样一个思路，嘉宾他会尽尽自己的职责，你能够从小处着眼中学到东西。
    这是第一个问题。我这人讲课就是比较凌厉，比较带有攻击性，大家听起来可能不是太舒服。但是“忠言逆耳利于行、良药苦口利于病”，不见血那不是老师，一天到晚赞美没多大个意思，既然来到这里，就得真刀真枪，不见血不收场，就是要这个效果。

    2.是模仿不是抄袭
    很多学员都有个坏毛病，就是喜欢一写到什么材料了，领导一布置任务了，在凳子上屁股都还没坐下来，就马上到QQ群里发一条消息：请哪位大神提供××材料。他的用意我其实很清楚，大家都清楚，他就想借来抄袭。例如说，他想写一篇镇长的讲话稿，他不仅是要乡镇级别的讲话稿，而且他还必须是这个会议的讲话稿，你说，去要一个材料有这么容易吗？
    这有几个方面的问题。第一个，你去要这个材料，恰逢有人有这个材料给你，那你这次运气好，中六合彩了，过得去；第二次你又碰到一个材料，又去要材料，你这次运气又好，又有人给你类似的材料，过了两次关，第三次还有可能吗？你次次都有大神大侠在暗中扶助你吗？让你成长为江湖豪杰吗？不可能啊。人生之事，十有八九不如意。写个公文材料让你去搜索材料，次次都能让你满足吗？那是不可能的。所以第一这是不可能。就算可能，也不行啊。为什么？因为写公文材料并不是抄袭，而是模仿。但凡有这种收集指定材料心理的人，我分析过，他必定是沿着抄袭的道路在前进。这个并不是我们作为VIP培训班追求的道路，作为一个公文写手应该向前的方向。这个具体应该怎么弄？
    第二个，（正确的方向）应该是，回到你的办公室，回到你的座位上，认真的思考一下，认认真真看完你的任务，到底是让你写会议通知，还是写简报，是让你写讲话稿，还是主持词，第一你要清楚文种要求；第二你必须清楚你所写材料的基本构架情况，第三你必须做好材料的收集工作；第四步才到应急材料的求、找。你要经历好这几步的路，这才是一个成熟写手必需培养的思维和习惯。并不是急了就跑到群里来问：请问有哪位大神？你说了闪客一天到晚就是帮你找这些东西的吗？台风一天到晚就是坐在面前帮你找这些东西的吗？不是啊，对吗？所以，培养自己良好的公文写作习惯，培养自己良好的写作思路，是自己的当务之急。所以，合理的利用群，尊重每一位嘉宾，然后对他们的付出表示感谢，不需要吹捧。多向嘉宾请教一些细节的问题，从小处着眼，多问一些嘉宾能在短时间内回答你们的问题，这是实话，也是心里话。我希望我讲的东西你们能够吸收。

    三、难为无米之炊的问题
    问：街道的工作基本是常规性的工作，主要都是执行，科室不求创新只求完成任务，作为信息员，难为无米之炊，请教如何破。
    熬：这个问题，是我们乡镇、基层经常遇到的问题。但从这个问题讲，其实有好多个方面。
    第一个方面是毫无素材。大家都知道，在基层工作，在乡镇也好，在部门的局里面也好，平时的一些业务人员不写材料，写材料的办公室人员不从事业务，到了要写材料的时候，材料提供不出来，想要一点材料紧巴巴的，他能给你几个数据就了不起了，你不能因为他给你几个数据就找局长吧。你问他：大哥，我要写一篇信息简报，写一篇工作汇报，你跟我说一下，你写一点资料给我。不好意思，大家都是三四十岁了，上有老下有小，不求进步的：我写不好写不好……那……我写一点吧，写三五句话皱皱巴巴的拿过来给你。本身你们基础就浅，基础就薄弱，一看着皱巴巴的，眉头就皱起来了：这怎么搞啊，就这么点数据，就这么点材料，这怎么让我写吧，这是第一个无米之炊。
    第二个方面是给了你材料，毫无亮点；自己没有能力去总结亮点，总结层次，没有办法找到突出点。
    怎么破解无米之炊？
    第一个方面的无米之炊是老大难问题，经常我们写手都是科员这个级别，又是年轻同志，老同志提供不出材料你还真拿他没有办法。你不能老是去告局长啊，老是去找办公室主任啊。怎么做？第一个是做人的事情，第二个是做事的事情，我先讲做事，再讲做人。
    做事怎么做。我们接到任务、拿到一篇材料的时候，首先要自己思考。举个简单的例子，譬如说搞一个活动要你写一篇信息简报，植树节啊，或者举行一个什么仪式啊，你没去，办公室主任去了，主任回来说：小李，今天搞了个活动，局长讲话了，你写个简报，写个信息报上去。有些新手学员就蒙了，老师这可怎么办呢，我都没去，但是领导他让我写。办公室主任他图轻松啊，他给你写啊，你不能不写。在这种情况下，就是真正的无米之炊到了极限，对不对。怎么破解？很简单，我们拿到材料、拿到任务后心不要慌，不要急，保持平和的心态，有思路、有策略，有构思的去思考问题。咱们思考问题？首先我必需要掌握写信息的几个基础的元素的东西，第一个我必需要拿到关于这个活动、关于这个事项、关于这个会议的通知，一些基础的材料，我能搜罗多少就搜罗多少，至少会议通知我们搜的到吧。搜不到，拿个本子，找你们办公室主任：主任，今天是那些人去了？你跟我说一下我不太懂，书记跟镇长有没有讲话啊，局长有没有讲话啊，有什么议程？把这些基础的元素和信息详细的了解清楚。办公室主任他是图轻松，他让你写，但是你问他问题，他还是很乐意回答的，他不可能又让你写，又不回答问题，这太毒了。所以，只要承担这个任务，在常规的情况下，你去问问题，你去收集资料，他分分钟就配合你。你要做的第一件事情就是收集好材料，能搜罗多少就搜罗多少。
    我讲到这里，有些学员可能要发问了：你又开始吹大炮了，刚才的主题是没有材料，是人家不提供给我材料，那我搜罗什么材料？我的意思是，搜罗自己能够搜罗的材料，主元素的材料你要拿到手。要通过去问、去了解来掌握这些情况，然后通过这些基础元素，就能够开始着手写最基础四平八稳的材料。可以着手写了，没有必要等到说事实上科长没给我数据，我搞不掂。我就问科长一句，这个任务完成没有？差不差？我们完成的怎么样？你再写不出来你总要告诉我这个任务完成没有，对吧！这个问题不需要我拿回材料我才知道吧，完成了任务，而且是提前完成任务，那我马上就能对这个信息材料进行定调了，我的高度马上就能定出来了—顺利完成任务、提前完成任务，标题也就出来了：精心组织啊、迅速部署啊，扎实推进啊，任务马上可以推进去写。在从上而下写的过程中，你的材料肯定会碰到问题，为什么？因为基础的元素没有，米没有，蒸不出饭来，但是不代表你没有锅，不代表你没有粥，我先煮出一碗粥来。有些东西例如说基础的成绩他没有提供出来，那我空在那个地方。第二个措施类的东西，我没有掌握的很清楚，那么有没有工作方案？我去看一下工作方案，从工作方案里面来找，相应的东西为我所用，这样我至少能写出基础的材料来，这个是做事的问题。
    第二个是做人的问题，当你把做事做好了，那么就是做人了。你没有必要逼着他给你材料，而是你把你写好的东西拿给他，你说：大哥啊，这个我写的差不多了，就缺这一点了，兄弟帮我补一下，看能不能怎么表述一下？你说，我写。你看，做人做的非常的巧妙，做事做的非常的舒服。我都不用你动笔了，你说我写，你大哥了，还不行吗？这样，很容易就培养你自己的干事风格，很容易就培养你自己让别人看了非常好的一面的形象，而且做事情别人都愿意跟你接触，这是做人的问题。当你做事与做人相结合了，那你做事就能破局，这就是“局”。
    第二个方面的无米之炊的问题，就是亮点的问题。刚才说了，有基础材料了，我是写出来了，老师啊，但是我的材料写的太差，报不上去，我左看右看拿不出手，好象没有什么亮点，提炼不出东西来，体现不出风格特色，体现不出成绩。这就是你们讲的第二个无米之炊破局的问题，怎么解决？作为信息员，你在写公文简报的过程中，要注意几个方面的问题。公文简报即对上又对下，它可以发给上级领导阅读，也可以指导下面的工作，让下面人提振信心，所以，这样的简报它的特性就是宣传，宣传占了很大的成分。你提炼的重点，必定在于成绩，在于成效，在于领导的格调与高度，这是你要把握的核心。当你把握住了这些核心的东西之后，你在写宣传简报的时候，你的立脚处就在于提炼出他的特色。例如说，成绩我们能提炼出什么特色？从成绩里面我能看到他是快、是慢，是加快完成，还是圆满完成、顺利完成；工作的推进，我能看到哪些点，我能看到他是精心的部署，还是统筹的安排，还是形成合力，这些都是具体的亮点，你们抓了没有。你们一项工作就像流水账一样，几月几号到哪里、几月几号到哪里，办了什么事情，流水账记下来，当然你毫无亮点感可言。亮点的体现，就在于你的立脚点、出发点对公文简报性质的掌握，在你心里面有没有思维？这是第二个破局，当然，这可以深入讲很多问题，（这里）就不再深下去了。

    四、请示怎么写
    问：请指导我这篇《某某小学关于申请临聘教师的报告》。
    熬：你们觉得这是报告还是请示？
    首先像这种是直接写请示的，要写报告，就把申请换掉《某某小学关于增加临聘教师的报告》或《某某小学关于增设临聘教师岗位的报告》之类的。要写请示就是《某某小学关于增加临聘教师的请示》就行了。一般情况都是写请示，但是很多都是写成了报告，带有领导意图性，我不想讲。
    第二，尊敬的区教育局指导中心领导，尊敬的去掉，别再玩这些语气词了，现在已经不流行这一套，也不允许这一套了，讲话稿里可以用到。某某区也不要写了，就直接区教育局某某片的指导中心，你不是向那个领导报告（请示），领导他也是代表了党委政府，代表了部门。你的报告（请示）不是向领导打，是向相关的职能部门打，向党委政府打报告（请示）。领导能够做这个主吗？你是要领导帮你来承担责任吗？领导他是代表党委政府、代表职能部门来行使职责，不是打给领导。
    下一段：“随着我区教育实践活动的蓬勃发展，我校办学规模不断扩大，出现教师紧缺问题，我校发展收到制约，因此，向……申请三位……，理由如下：”。理由如下就得了，基本情况不需要了，这个不是狗尾续貂嘛。请示也好，报告也好，首先是来龙去脉的的介绍，就是我们学校扩大规模没老师了，现申请三名老师，然后情况怎么样。有几种写法，你们可以把这个理由调到前面来写，就是先把基本情况、来龙去脉介绍清楚，让大家知道了这么回事，后面再写请示的理由，最后写连接词“妥否？请批示”“当否？请批示”。我说了，写简报没那么难，被你们搞的神乎其神，搞的晕头转向，写简报写请示很简单，就是介绍来龙去脉，说明请示的事项，提出自己小小的建议，然后请批示。三个部分，很简单，哪有那么复杂。就相当于小学生问自己的妈妈作请示一样：我今天肚子疼，浑身不舒服，我能不能不上课？我明天一早休息好了就去上课，跟写请示有多大个区别？我今天肚子疼，全身不舒服，是来龙去脉、原因；能不能申请不上课？是我的请示事项；我明天就去，我给的建议。你按照这个来写，直接可以把你的理由调到前面来，作为我前面肚子疼的原因、来龙去脉，然后提出请示事项，然后提出自己小小的建议，妥否？请批示。什么解决燃眉之急，这样一些虚的话语，敷衍的话语都不需要了，写文章要从实、不要在文风上玩这些东西。