市机关事务管理局2022年工作总结及2023年工作计划

市机关事务管理局2022年工作总结及2023年工作计划

2022年XX市机关事务管理局加强以资产管理为基础的集中统一管理，逐步建立和完善全市机关事务标准，力争在资产管理、公车管理、接待等方面，推出一批符合全市实际的标准规范，实现机关事务工作效能的整体提升。注重加强机关大院秩序管理，高质高效推进完成各项后勤服务保障，严格加强车辆派遣、物资采购、食堂服务等服务保障工作规范化建设，完善后勤服务社会化相关机制，努力营造优美、整洁、有序、温馨的机关办公生活环境。圆满完成各项工作任务，现总结如下：


一、工作成效


（一）办公室工作高效推进


按要求文件登记、传阅、转交、催办及时到位。全年按时上报各类材料，未出现延报、不报现象。全局未出现因违反各项规定被通报情况。按要求完成各项目标责任考核，《平安建设》考核获得优秀等次。以党建为引领，党建与业务深度融合，将党风廉政建设、党员模范作用贯穿于履职尽责的方方面面，不断加强队伍作风建设及能力建设。


（二）持续加强资产和房地产管理


6月21日至22日，市机关事务管理局、财政局、发展和改革局随机抽查了市公安局、市委统战部等19个部门、2个乡镇共21家单位。通过此次巡检，全市68家党政机关均无超标准、违规建设等违反党政机关建设标准的情况。以2020年12月31日为基准日，对全市66家行政单位进行资产清查。通过对XX市行政单位会计报表和资产的清查，其结果为：一是资产负债情况：资产总清查数为893055.81万元。负债清查数241870.75万元。净资产清查数651185.06万元。二是资产清查情况：流动资产原值清查数390412.83万元。固定资产原值清查数91903.28万元。无形资产清查数4800.56万元。在建工程清查数316872.32万元。其他资产清查数216754.85万元。三是资产收益情况：资产收益合计259.70万元。其中出租出借收益259.70万元。四是资产损溢情况：资产盘盈合计52.91万元，资产损失合计20933.57万元。政府储备物资原值132.32万元。五是公共基础设施等其他行政事业单位性资产情况：公共基础设施原值189350.95万元。文物文化资产原值2410万元。保障性住房1100套，原值数24854.21万元。受委托代理资产原值7.37万元。我单位已将清查结果相关数据上报市财政局，待常务会通过后，统一批复各单位进行账务处理。截至目前，共审批13家单位资产处置事项，处置资产原值合计1146.29万元。市机关事务管理局、市财政局联合制定了《XX市市级行政事业单位国有资产配置管理办法》《XX市市级行政事业单位国有资产使用管理办法》《XX市市级行政事业单位国有资产处置管理办法》，促进行政事业单位国有资产管理工作更加规范、有序运行。


（三）积极探索、深挖潜力，着力做好改革后公务出行


继续使用20辆北京牌EU5新能源汽车保障各单位公务出行。依法依规，严格按程序监管公务用车租赁平台。严格按程序高效调派车辆。制定了《XX市公车改革保留车辆使用管理暂行办法》及《XX市机关公共服务管理平台心运行方案》，两个规定明确了车辆管理中的若干问题，明确了司勤人员具体职责，有效实现了对车辆、人员的高效管理。严格执行“四定点”规定，强化资金使用管理。


（四）积极理顺规范财务管理工作


按计划、进度完成本单位2022年度财务工作，含工作调资、经费申请、费用报销，财务数据上报等。完成本单位及代理记账单位2021年部门决算。完成2021年单位内部控制建设情况上报工作。完成2021年度本单位及代理记账单位财务报告工作。配合相关部门完成资金的检查工作。“按计划完成2023年财政预算申报工作。


（五）做好后勤服务保障，全力守护机关公共安全


深入开展制止餐饮浪费行为，大力实施生活垃圾分类，持续推动绿色办公节能降耗。在设施设备管理、安全管理、餐饮服务、幼儿教育、用车服务等方面下大功夫，不断增强服务意识和提高服务质量。加快推进机关事务管理体制机制改革创新，不断增强标准化管理能力和信息化水平，进一步抓实抓牢品质管理，为机关高效运转服务好。


（六）公务接待管理进一步得到了规范


严格控制接待范围，严格执行接待标准，严格规范接待流程。执行公函接待制度，执行接待经费报销审批程序，严肃相关纪律要求。公务接待管理进一步得到了规范。2022年共完成接待258批次5163人次，其中公务接待176批次3924人次，商务接待82批次1129人次，外事接待1批次15人次，其中接待部级领导20人次，厅级领导239人次。疫情期间负责保障省州各级领导、专家的后勤保障服务工作，共计1700余人次。


（七）做好疫情防控工作


疫情期间，对市委、市政府办公楼出入管控及停车场车辆引导管控，严格落实“受控进入”要求，期间无异常情况发生。后勤服务保障人员24小时值班、值守，积极保障疫情防控期间国家、省、州、市领导、专家及疫情指挥部相关工作用餐服务工作，为战胜疫情贡献应有的力量。做好垃圾科学分类管理工作，市委、市政府大楼前设置废弃口罩投放点3个，加强对投放的引导和监督，防止废弃口罩二次污染等问题。新建1间XX市疫情防控应急会议室（临时会议室），由我局作为应急会议室项目业主单位，项目建设及设备购置经费：1,477,832.46元。对市委、市政府、食堂、档案馆、干部交流房等大楼、公共区域及宿舍，每日严格执行防疫灭菌消毒2次；做好会议室的音响设备调试、网络、会场布置、会场卫生及消毒等会议活动的服务保障管理工作。统筹做好抗疫期间公务用车保障服务工作，在疫情防控工作期间保障中央、省州专家组共出车88次（调研、会晤出行、机场接送、送餐），接送援瑞医疗队48次。按要求做好北门村民小组各项工作，网格区目前为止未出现人员感染。


（八）持续做好爱国卫生运动


为进一步巩固提升爱国卫生“7个专项行动”工作，为市行政服务中心营造整洁舒适、健康的生活环境，我单位高度重视，成立统一灭鼠工作领导小组，统一组织、指挥统一灭鼠工作，认真抓好落实，此灭鼠活动，由单位负责人亲自带队进行现场勘查，保障对每个鼠患点有措施、有方案。我单位通过职工大会、微信等多渠道，发动大家共同参与，真抓实干，将任务落实到人头开展灭鼠活动的宣传、发动工作，使大家自觉参与灭鼠害活动。以环境治理为主，组织大家对室内外环境进行大扫除，及时投药堵塞鼠洞，清理卫生死角的垃圾，严格做好灭鼠工作，广泛宣传灭鼠的意义、方法、步骤、标准及要求，使灭鼠工作家喻户晓、人人皆知，让大家自觉参与到季灭鼠工作中，灭鼠取得较明显的成绩。在网格区，每月至少联合村民小组网格区进行整改，铲除牛皮廯，撕除乱贴广告喷绘，清理坡道杂草及沟渠垃圾，喷洒除四害药物，预防登革热，以干净整洁环境迎接二十D召开。


（八）全方位提升机关事务工作水平，迎接党的二十D胜利召开


做好各项宣传工作，播放LED电子显示屏、转发各类宣传材料，与到网格区巡查活动结合起来，把学习成效体现到提升机关事务各项工作的质量和效果上来为二十D召开营造氛围。制定《XX市机关事务管理局“决战六十天 喜迎二十D”专项行动工作方案案》，从严做好办公区二十D期间安保维稳工作，机关事务管理局全体保安人员开展喜迎二十D应急演练，进一步夯实了办公区安全防范工作的基础。会议召开前期重点检查办公楼、地下车库、餐厅、监控室、会议中心的重点部位、重点设备、重点区域，对疫情防控、安保人员履职以及安防系统运行情况进行检查，制定入楼的疫情防控措施、初期火灾扑救方法，人员疏散通道逃生等技能掌握情况，查阅了防火记录、灭火和应急疏散演练预案，重点检查消防器材配备、消防设施、用电用水、监控系统等安全运行情况。在网格区划分23个小网格，单位干部职工每天与网格区居民沟通，为群众排忧解难，宣传各项政策，以实际行动迎接党的二十D召开。


二、存在困难问题及下一步工作打算


对全市保留车辆监督有待加强、配置更新的具体条件要求有待明确。我单位作为公务用车主管部门，负责监督全市党政机关公务用车的管理及使用工作，当前全市保留车辆共计264辆，涉及单位共56个，监管内容包括公车使用情况、公车的违章情况、公车使用的台账建设、车辆的维修、加油、ETC使用、以及向社会租赁车辆使用情况等，监管面广，监管内容细，在人手不足的情况下，很难对每个单位都做到实施指导，目前主要的指导方式为一年一次的全市公务用车系统业务培训，主要的督查方式为结合APP行车轨迹、违规用车提醒进行检查。根据《德宏州党政机关公务用车管理实施细则》德规定，“公务用车使用年限超过8年的可以更新；达到更新年限仍能继续使用的，应当继续使用。”对公务用车能否继续使用的认定方式不明确，没有相关细则作为遵循，导致维修成本逐年增加，实际工作中对车辆的审批很难做到精准。


办公用房权属移交工作滞后。根据《中共德宏州委办公室 德宏州人民政府办公室关于印发〈德宏州党政机关办公用房管理实施办法〉的通知》（德办发〔2019〕91号）精神，各级党政机关办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利，逐步统一登记至本级机关事务管理部门名下。依据前三年办公用房清查工作情况，大部分党政机关无不动产权利，有不动产权利的党政机关中有一部分权属移交至州上，其他的移交至XX市仁隆公司。


三、下一步工作打算


（一）加强队伍建设，积极发挥常态下的新作为


强学习教育。继续坚持每周一次自学、每月一次集中学习制度，严肃学习纪律，丰富学习内容，灵活学习形式，激发学习热情。抓好党风廉政建设。继续落实好“两个责任”，完善物资采购领用、项目维修改造、内审等制度，用严格的制度来进行规范和约束，加大源头防腐力度。


（二）狠抓落实，全面开创公车、后勤、资产管理社会化改革新局面


1、继续推进公务用车管理信息化建设。结合实际，依托平台更科学合理，经济实用，为全市公务用车管理使用更进一步。优化内部分工，提高科室内部管理效率。根据股室职能职责，进一步细化股室各项工作，科学合理作好人员分工，避免工作重复干和工作无人干，明确任务，落实责任，杜绝“慵懒散”的不良现象发生。严格执行经费的使用和管理。保证专款专用，严格执行中央要求公务用车的“六个不得”，切实做到“八个不准”，确保每一笔经费支出合规合法。保障全市公务用车安全规范。围绕全市中心工作，突发事件，接待保障，全力配合，按照相关规定安全使用公车。


2、精细管理，扎实做好机关的日常管理、保障、服务工作。解决市委、市政府大楼电路双回路工程，持续强化宣传加强组织培训，多措并举，加大宣传力度，增强节能意识。忠诚履职，努力作为，为机关干职工提供更加文明、更加安全、更加舒适、更加美好的办公环境。


3、建立健全资产管理长效机制。严格执行国有资产管理办法，明确工作职责，规范资产使用、配置、处置工作，严格按照审批流程规范操作，避免管理脱节。




XX市机关事务管理局
2022年10月15日






文章转载网络，只供大家学习交流，版权归属作者，如有侵权请与网站管理员联系。