经信局2022年档案安全自查报告

经信局2022年档案安全自查报告

我局根据《关于加强档案安全工作的通知》( 南档发〔2022〕1号)文件有关要求，为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我局档案安全,我局对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:


一、加强领导,落实责任


档案安全是档案工作的重中之重,我局加强对档案工作的领导,实行档案安全一把负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一 , 预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。


二、制度,加强管理


为了做好档案安全管理工作,我局建立了完善的规章制度, 并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。


三、强化措施,消除隐患


在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本局工作人员,不准进人库房。经过这次的大检查,我局档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。


四、做好档案安全的宣传教育和培训工作


进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。


通过此次自查,我局增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了 安全隐患。




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