熬夜神老师在线答疑讲座文字整理版(二)

  公文的全称就是公务文书，是一种应用文体，从定义上面来讲，公文是指机关团体、企事业单位用来办理公务，有一定格式的应用文，分为政务和事物两类，政务主要是领导部署工作类的公文，事物主要是日常业务类的公文。这是百度上的解释，用我的话来说，公文就是身在行政单位，领导交办的一切材料，无论是方案、讲话稿、汇报材料还是领导私人的材料，交办给你，你就要会写，这就是公文。

  你们在学习公文的过程中，不需要把很多东西做很深刻的分类，就把握一点，领导让我写什么，我就写什么。就相当于以前我们讲的，我是一颗螺丝钉，领导爱怎么拧就怎么拧，领导让我放哪里就放哪里。

  在这种情况下，你不做分类，从笼统的意义上去认识公文，你就必须要掌握学习写作公文的一些规范和技巧，掌握它们的共性的东西，把复杂的东西简单化。不需要了解公文到底是什么定义，到底要分多少类，公文文种到底是多少种等等，没有必要做很深刻的学习，掌握核心的技术技巧就行了，当然如果你有足够的时间去学习更好。

  大家都知道，公文写作培养起来是一件很困难的事情，难就难在不得技巧、不得方法、没有门道。因为我们在行政单位，大家都知道，但凡是公文写作能力比较强，这种可以说是一技之长的人才，一般在性格上，都不是那么好接触。当然也有特例，也有少部分的人，是性格比较好的，但是一般的公文写作人员都有恃才傲物的习惯，这个不可否认，在我的人生经历中，就是这样。写综合材料越强的人员，都有恃才傲物的情况，你想从他身上的学到东西，那几乎是不可能。这个人家吃饭的本领，人家多年积累的经验，人家不愿意交给你，很正常。他偶尔能指点你两三句，已经算很不错了。所以，在这种情况下，没有人教导，你想提升你的公文写作能力，难就难在这里。再加上工作任务还很繁忙，所以在写的过程中，边写心里面边在想，“哎呀，公文写作好难啊，又给我布置了什么任务，我觉得好难写”。

  所谓一支笔就是在本区域本单位，当仁不让，作为一号写手。二支笔就是给一号写手打打下手，写一点初稿，但是还不能承担最重要的综合性材料写作。我们需要多久，我们要认识清楚自己的规律，如果没有人教你，在党政线没有人教你，你是通过自身的学习和写作，通过写作来实战，然后自身的领悟的话，大约你能写出经济会议工作的讲话，比较有天赋的，大概需要两年时间。从我所看到的一批一批的秘书，在我的工作的时间段，我看了两批秘书，能写出经济会议讲话的，大约要到2年时间，从对公文不了解到了解要两年时间，这个是很科学的。这还是有一点天赋的人员，没有天赋的不一定能力拿下。

  当然我所说的情况，是指真正达到在全中国各县水平中至少要在中游，那么，这样一种情况，没有两年，没有一点小天赋，干不出来这个事。所以我们认识到这个时间段之后，我们在群里面应该怎么学习，首先给我们规划一个目标，我们必须给自己规划一条道路和方向，不能说我把自己成长交给了这个群，我每天就听嘉宾的讲课，嘉宾讲多少，我就受用多少，嘉宾没讲的，我就等着，不能这么看问题，别人用两年，我有这么多好嘉宾，好老师，我有全能型、实在型、专题型的老师，各种各样的老师在为我服务，我们就一定要做到压缩自己的成长时间，让自己能够有较快捷径的成长。因为大家都是年轻人，大家有的基层单位、乡镇工作的，想改善自己的生活环境，有的在县里、在部门工作，想跳到党政线去，那么，时间是越短越好。

  既然你们知道是时间越短越好，需要争分夺秒，必须要快速地提升自己的写作水平，让别人能够看到你，通过你的写作宣传自己、推介自己，让自己能够快速地走出来，那么你就必须要有紧迫感。做一个规划，例如半年时间，大约我能写到什么程度，我目前在本单位最缺的是什么东西。例如我目前在本单位负责简报，这个讲话稿好像都不让我写，这个工作汇报有时候让我写一点。那么你就给自己定个目标，大约在两月内，要能第一写简报，第二独自编简报，第三我的简报要能出彩。给自己定两个月时间，这两个月，你就集中的攻简报，因为这个公文写作是一通百通，触类旁通的东西。你集中攻简报，觉得哪个老师简报教得好，就多向他请教。你就缠住他，把他的那点精气神全部倒出来给你，你不要又想简报写得好，又想讲话稿写得好，那是一个长期的过程，我需要你们既看长期又看短期，既要有长远的目标，又要有短期的成效，这样才是科学的。

  很多同学要问，通知、简报之类的呢？这些东西是不是不注意呢，也需要注意，但是我说了，触类旁通，你学会了这个，另外的就会了，不要贪多，你学会这个，掌握了这种文字的技巧，其他文种看一眼就会了。大家都是聪明人，玩来玩去，转来转去都是那些东西，必须要找到自己学习的重点，不要人云亦云。你要学什么，你要问自己，你在单位是从事什么工作，你目前的重点是什么，如果你想出彩，如果你想有跳跃，那么你觉得在哪方面是你的着力点，那么你就先找到一个好老师，在把其他东西掌握的同时，你要突出重点。找到一个好老师，就不停的向他请教，把他那点干货都捞出来，这个才是学习。这就好比复习考试，有些人复习得很好，有些人复习得不好，好与不好的原因就在于你会不会复习，你是怎么复习得，做人做事都有技巧和方法。

  问题一：就摆布每段内容来讲，怎样用上一段内容，引出下一段内容？写出顺其自然的感觉？或者在一个自然段里面，不同的内容是不是也是存在引出的关系？

  答：这个问题其实就是一句话——怎么样去谋篇布局一篇材料，使这篇材料逻辑性强，科学严谨，行云流水。

  所有的公文材料的写作，都遵循几个原则，前因后果，来龙去脉。很多人以为公文写作语感上很硬，框架结构上很硬，好像是一个很规范的东西。公文写作有他的规范性，但是公文写作怎么写也逃不了表达目的，表达意思，这样的一个内容，必须把自己想说的东西说清楚，讲话稿也想把自己想说的东西说清楚，你想说清楚这个东西，那么你必须要有前因后果来龙去脉来做铺垫，不然你讲不清楚，那么你的公文写作肯定逻辑性很差，你的公文写作肯定缺少一些东西，你永远不能够从一个初学者变成一个成熟的写手，那么把握前因后果和来龙去脉是你们把公文写作从不了解、不清楚、不熟悉、不掌握到熟悉到掌握的过程。

  现在我们就切入到实际来玩一玩，比如写请示，我想去向扶贫办申请一条路，不可能一开始就说，“我想修条路，请你批个指标给我”，这种申请，领导无法决策，也不是规范的写法。什么是规范的写法，第一介绍基本情况，我们乡镇目前有10个村， 9个村都修了扶贫路，就我们一个村没有修，而且现在那个村又是农业产业化的重点村，不修路的话，对下一步农业产业化的推进有很大的影响，把原因讲了出来，因为是这样的一个原因，所以我现申请修路。就好像讨饭，讨饭的人说，我三天没吃饭了（原因），给我一碗饭，写请示也一样，因为这个村是农业产业化村，我乡镇十个村九个村都都修了，就他没有修，你想想看是不是要给他修。首先就做了一个前因后果的铺垫，你前面的原因推进了你后面的层次，前面这个层次是为后面的申请指标做铺垫的，你看是不是顺其自然，行云流水，这个你们应该有体会。

  你把建议提出来后，你想申请扶贫路的指标，是不是就代表写完了？前面讲了我缺路，需要修这个路，请你给我个指标，是不是请示写完了？不是，在请示里面，他分为三个部分，第一个，介绍基本情况，第二个部分，提出请示，第三个部分，提出自己的工作的建议、意见，便于领导决策。所以第三部分要说明这一条路从哪里修到哪里，要多少钱，修多宽比较好。你看，投资量出来了，修的里程出来了，各方面东西出来了，然后，领导就好决策。你们看，这个就完全的行云流水的层次下来，在你们思维里面，以后写请示，没有那么复杂，就是三个方面，第一，基础情况，前因后果，第二，提出请示，第三，给出相应的建议和意见便于领导决策，就是三个方面。以讨饭为例，我三天没吃饭了，前因后果，请你给我一碗饭，请示，没有饭也行，就给我一点白饭就行了，建议，那个人家一看，一点白饭，你要菜我没有，但是白饭我还剩了一点，给你，马上签批，是不是这么回事！

再比如发函，你想要别人来开会，其实它跟请示的写法差不多。你请人来开会，首先告诉人家原因，根据县委县政府的部署，为了加快这个城市建设工作，我局定于多少月多少日召开这个城市建设会议，现邀请贵单位一名分管领导参加会议，例如规划局邀请国土局的一名领导来参加会议。那么，第一部分，前因后果，根据县委县政府的部署，为了加快推进城市建设工作，我局定于几月几日召开会议，前因后果说清楚了，现邀请贵单位一名分管领导参加会议，你看，把自己想表达的要求说了出来，前面前因后果做了铺垫。第二个部分邀请一名领导参加，第三个部分，请贵单位即使报送参会人员名单，你要做一个统计啊，多少月多少日上班前或者下班前，请将参会人员名单报到我办公室，你看又提出了自己小小的要求。

  你看，第一个说情况，第二个提出自己具体的要求，第三个对于细节上的东西做阐述，是不是行云流水，这是不是一段引一段，所谓的一段引一段。有的人总是只能看到小的东西,一段是不是把一些话语写得好，写到了什么样的规范上去，先写到了什么样的技巧上去，他就是一段引一段出来，这个就说明你们眼睛看到的东西很小，好像你们眼睛只看到了一只苍蝇，但是我这里看到的是波音747，为什么，因为我看到的东西是整个公文写作的规律、道道，你看到的是苍蝇在飞，我看到的是747在起飞。所以你掌握了这个前因后果的规律，那么你在写作的过程中，你不需要刻意的去纠结于这一句话就能引出下一句，自然就顺下来了。就像刚才讨饭一样的，还不明显吗，三天没吃饭，现在要找你要碗饭，给白饭就行，层层推进，怎么不漂亮，就是这个意思！

  可能有的人认为函和请示差不多，我们再以讲话稿为例。比如工作部署类，一般来说第一部分讲“性感”类的东西，即重要性、重要意义、责任感、紧迫感。为什么要写“性感”的东西，是因为你必须要说一下这个东西到底是怎么样的一个东西，你要把它说清楚，你不能一下来就我讲几点意见，就开始布置工作。那不行，要先把这个东西说一下，党的群众路线是什么样的活动，党中央有什么要求，然后讲这个“性感”。一，重要性，重要意义;二，要增强责任感紧迫感。你看，把群众路线的这个情况做了一下介绍说明，又把重要意义重要性做了推进，大家有了粗浅的了解。接下来，进入第二部分，分析形势，就是结合当前本区域本部门发展实际、工作实际来分析一下形势。搞这个群众路线它不是这个简简单单的就是搞个政治活动，他是紧密结合实际，与经济发展、与本部门实际、转作风相联系的。所以，把形势分析一下，我们想要发展，想要提升自我，必须走群众路线。再下来，第三步，作部署。你看，第一个是介绍情况，第二个是分析形势，第三个是作部署，第四个提出工作要求。四个部分一路推下来，他怎么不行云流水，娓娓道来，非常清楚。

  再比如工作总结、演讲稿，一样的，全部都是行云流水，你不行云流水，是因为你根本没看到波音747，你就老看到苍蝇在那里飞，当然，工作总结无非就是这个，工作基本情况，成绩，第一个框架。第二个框架，工作采取的主要措施，把自己的工作主要特色点出来，第三个存在的问题，第四个，下一步，他怎么不顺。你先介绍情况介绍成绩，让别人了解哦，工作的基本情况是这样，我干了什么成绩，既然出了成绩那么措施是什么，第二个层次写了下去，第三个，是不是干完这个我就干好了，不是，我还很谦虚，我还把问题点了出来。第四个，有问题怎么办，围绕问题把下一步推进去，都是一路下来行云流水，很简单的，演讲稿更一样的，来说明演讲稿都一样。   

   有人问“怎么用整段内容引出下一段，层层推进”，这说明你还是看到苍蝇，还没看到波音747。我说的话其实是用整段内容引出下段内容，但是我不希望你就是刻板的记住这段为下段服务，我不是让你记住这个东西，你现在记住的就是招，我现在教给你的是内在的规律，学习的思维方式，行云流水的思维方式，写文章就像讲话一样，为什么演讲稿没有点出来，因为演讲稿是最典型的了。从前至后，娓娓道来的方式，你怎么说都有科学性，怎么说都有逻辑性，怎么说层次都是推进的，你写得不好，是因为根本就没有把整个思维的行云流水构思好，就像说话一样的，写公文你说跟那个讨饭是不是一样，既然你都知道去讨饭了，写个请示说那三句话你不懂吗？你想想请示跟讨饭要饭多大区别，我想修条路，跟我想要碗饭吃有多大差别，你要从繁至简，你看到了最简答的东西，恭喜你，你公文写作提升，保证你又可以缩短一个月。

  问题二：请问写汇报材料，每一个类型的数字有什么区别？

  答：这个问题问得不严谨，今后提问要具体，要有针对性，要做到让老师快速懂你。我看到这个问题，就有两个问题要回答，第一，汇报材料每种类型的数字有什么区别？主框架之间，各个层次推进之间的数字怎么排列？第二，汇报材料中成绩部分，例如说同比增长多少，完成多少，横向纵向比等等。所以你这个问题让我很迷茫，不知道抓哪个侧重点，以后提问必须要点到点子上。

    如果是第一个问题，请注意了，这个是我们写文章用的四个层次：一、（一）1，（1）。你不可能写材料超出这四个层次，所以，你们就记住这个规律的排序就可以了。第二个问题就是，如果你问的是这个数据汇报工作中的数据有什么区别。写工作汇报的时候，每种数据一定要准确，你写字错文字，错语感，不是大错，但是如果你的数据不严谨，你会死的很惨，特别是由大领导来，你把数据写错了，所以，数据是我们文字之中的重中之中的事情，你们一定要把数据把握好。

  如何把握，第一是写完了之后要核准数据，第二要对数据有一定的敏感性。例如说财政收入，一般的地方每年的同比增长不会超过25%，那么人家报个75%给你，你可以直接把材料丢出去要求他重写，当前哪个城市的财政收入都不可能超过50%的增长率，除非那个城市发展得突飞猛进，你一定要对自己的数字有一个敏感性，比如说经常写的东西，财政收入，一看一定在25%以下转，你不负就已经正常了，他如果写50%给你，你可以直接把他叫来，骂他两句。为什么，你害了我，如果我不专业，抄上去，到时候报给领导，领导不骂我呀！趁着领导没骂我，我先骂你！所以自己要对数字有一定的敏感性。如何做到对数据有敏感性，就是把前两年的数据，认认真真的看一下，记一下，财政收入GDP固定资产投资，唯有固定资产投资是最高的，GDP能够有个8%、9%、10%的增长率就不错了，财政收入有个25%增长率就不错了，固定资产投资可能到35%。你们要做有心人，要注意收集，记在本子上，没事就拿出来记一记，两天时间就记住了。要不然下面的部门敷衍你都不知道，他作风不实不代表我们作风不实啊，我们作风要非常实啊，我们是直接为领导服务的。自己有了敏感性，下面就不敢瞎报，老是说写材料要立威信，这就是立威信。我是行家，我有敏感性，你玩都不敢玩我，你敢玩我，直接把你的材料踩两脚丢出去，重写，不行拿给你们局长看，教育人要有根据，有道理，不是说随便教育人，包括我批评你们也是这样，我批评你们必须有依据和道理，如果没有，那我就要道歉，就是这个意思，这个都是我来自内心的实战经验，交给你们，这个是千金不换的。

问题三:领导给了提纲,但提纲没有逻辑性，这时可以前后调整吗？

  答：写讲话稿必须要做到四平八稳，所谓四平八稳就是按照常规的规律和规范的格式去写，如果他给你写的提纲不是常规的规范的格式，那么你必须要对它进行填补，进行调整，就是既吸收领导需要的东西，又按照常规的框架格式去写，把常规的东西跟领导的想法融合起来。例如财政收入，它包括开元、节流、改革、管理四部分，领导说,“我重点想说现在的项目推不进，无法投产，第二，无法形成固定资产投资，无法形成财政收入，所以我重点想讲当前的重点项目”，所以他把重点项目作为重要环节来列，然后他说改革也有点重要，那么把改革作为第二个来列，后面就不列了。那么是不是只写这两项，就不给他构成前因后果了？他写完以后，你要摸清他的意图，看他定的框架主要内容是什么，你定清楚了这些事之后，自己按四平八稳的形式对他进行融合，你把它融合进去之后，再拿去给领导看，你说按照讲话稿的格式来写，您看行不行，再去征求领导意见。你担心的是领导当场把桌子一拍，我都写给你了，你还改什么，所以，你前奏的话语一定要做好铺垫。你说，您刚才给我写了这个提纲，重点的内容您都给我点出来了，我刚才思考的时候，觉得除了这些重点以为，可能要提一下开源节流的一些事情，但是我们的重点是您刚才提的东西，做到详略得当，我们该布置的都布置了。领导你听，这小子有思想，有想法，这样既尊重了领导的思路，又把领导的思路变得更全，一般领导不会不同意，所以一是在于你做人，你沟通，二是在于你写作的技巧，必须做到详略得当，领导意图的东西要给他体现，但是他逻辑性不足的地方，你要通过略来给他做填充，这样一篇文章既符合领导意图，又能写出水平来。人与人都是一回生二回熟，在我不了解领导的情况下，我肯定要这么做，但是我第一次这样干了，他如果说给把自己的想法收起来，那么，从今以后，只要我给你写讲话稿，我就按你的干，更轻松，乐得痛快，不是我没有能力写好，如果我写成这样，你就满意，那我何必想那么多，既然第一次回绝了我，那么我就按你的写，以后我就这样写，老都不动。

问题四：平时被批评，写稿太书面化，如何做到口语化？

  答：第一，写作口语化根据领导的习惯来。领导有口语化习惯你就口语化，领导没有这个习惯，你不要口语化，他就喜欢中规中矩的练稿，有些领导喜欢有点扩散性、发挥性，就是给他做一个引，他自己再加点东西去说的，这个领导的意图不一样，但凡是文字出身，对文字有思考的领导，他一般喜欢你写个引子给他，让他去延伸拓展，但凡他是从乡镇基层来，没有在文字上面有很深的功底的话，他一般喜欢念稿，如果你用了太多口语化，他还不好念，他念起来还不顺。

  怎么样处理书面化与口语化的问题，第一结合领导讲话的味道，看他喜欢哪种，第二，你要是想调整自己的写作风格，调整到从硬到软的过程，就多善用我，这是一种最安全的措施，有人说多用俗语地方话，其实不安全。就好像在他吃饭的时候，不知道他喜不喜欢豆瓣酱，却总是拿豆瓣酱给他。但是善用我，就相当于他喜欢吃咸的，我就给他放点盐，他就算不喜欢，也不可能出很大的错。什么叫善用我，就是多用我自己的思考去引入到文章中，比如，同志们，今天我们在这里召开座谈会，我觉得这是一个XX会XX会，就是用一句“我觉得”，一下子，就变成口语化，但是后面又是很规范的写作，但是一句“我觉得”，就把领导的位置凸现出来，把他的风格从书面化变化到口语化，“我觉得”，“我认为”， “我想说”，这就是善用我。为什么只教你这一个技巧，因为像俗语这些东西，他不一定喜欢，他并不喜欢吃豆瓣酱，你老把它扮到里面迟早要挨骂，但是善用我，他不想用，就不念，他不念，你到第下次，就改，但是这样的试水是非常的合理和科学的，也是绝对不会挨骂的。

  问题五：领导致辞和讲话稿一样吗？

  答：不一样。第一，篇幅上不一样，致辞最多两页纸，长可能三页，这说明了致辞有一个原则，短、精、湛，不要像讲话稿一样写那么多。第二，致辞受到分类的影响，有项目致辞，有宴会致辞，有活动的致辞，受到分类影响，它的写作稍微有点不同，它总体上跟讲话稿完全不沾边，第三，想比讲话稿，致辞，如果不是项目开工，如果是活动类的，晚宴，午宴，招商这种，那么，你在习作上，就一定要灵动一点，也就是善用一些好的词句，让自己的语言跳跃起来，体现出领导的讲话水平和风格。例如说，阳春三月，春暖花开这样的词语，让这个领导的讲话比较跳跃，这个是风格上的问题，第二个是篇幅上的问题，第三个是层次上的问题。要好写致辞，需要先研究一下常规的致辞的写法，但是要写得好，文字一定要灵动。

  问题六：任务太多，做不过来，怎么办？

  答：如果有很多任务，首先是实干与巧干的问题，这个是最原则的问题。明明你的工作能力只能讨两家饭，你非要说我要把这个村里面的家家户户的饭讨完，我今天下午就去干完，你只能讨两家，那就讨两家去吃饭，你非要讨一个村，那你自己把鞋子讨掉我都不管你。第一，要保持自己实干的风格，第二要巧干，能承担的任务就承担，不能承担的就丢出去，一个人，精力有限，时间有限，干好手中的活就是善莫大焉，活干多了，反而容易出错，所以要选择性的做，多做有创造性、有技术性，能够体现自己实力的东西。自己觉得难的，尽量推给别人。