2021年公司综合办公室工作总结及2022年工作计划

2021年工作总结及2022年工作计划

（综合办公室）

第一部分  2021年工作回顾


2021年，在公司领导的指导和关心下，在各兄弟部门的配合帮助下，综合办公室全体人员同心协力，在服务领导服务同事服务全局的同时，圆满完成了承担的各项工作。现将综合办公室2021年工作情况总结如下：


一、统筹和督查调度落到实处


（一）提前组织，确保全局全年工作谋划在先。年初组织编写了贵州鑫泰源开发投资有限责任公司2020年度目标考核自评报告及印证资料，制定了贵州鑫泰源开发投资有限公司2021年度经营业绩责任书，按上级部门要求完成了报送工作，确保全局全年工作有效衔接、有序开展。


（二）上传下达，确保各项工作部署政令畅通。全年签收公文540个，及时传阅的同时加强跟踪督办，保质保量的将文件精神及领导批示督促落实到位。每周抓好省、市、区重大决策、公司领导重要批示事项的督查督办，做到密切关注、全程跟踪，杜绝出现脱节遗漏现象。全年督察督办事项共计607项，全部按期办结，办结率100%。


（三）办文办会，确保当好参谋助手。严格按照国家企业单位公文处理办法中所规定的程序办事，发文时,严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理，全年共起草并制发会议纪要302个，汇报材料180个，请示92个，函48个，通知26个，并配合开发区编制完善了《水城经济开发区产业发展规划（2020—2035年）》《水城经济开发区“十四五”铝及铝加工产业发展专项规划》等规划，配合编制完善铝及铝加工全产业链布局图，配合省、市、区等上级有关部门完成《关于推动铝及铝加工产业发展的建议》、《铝及铝加工产业“十四五”发展规划》等调研报告所需材料撰写。为更好服务会议，办公室在会标、提前15分钟入场签到、桌牌、会议纪要等方面安排专人负责，确保会议不出纰漏，确保每场会议都有记录，全年文件、会议任务圆满完成。


二、扎实做好支部建设基础工作


一年来，综合办公室在支部委员会的正确领导下，立足党建板块开发建设实际，认真贯彻中央及省市区委决策部署和工作安排，以服务中心工作为主题，全面推进党组织各项工作。全年组织开展党史专题部署会2次，动员大会1次，集中学习15次，传达上级关于开展党史学习教育的有关精神4份，组织召开支委会15次，主题党日12次，党员大会4次，党课2次，开展党风廉政集中约谈4次。以植树节、清明节、建军节和建党节等节假日为契机，组织专题活动6次，拟定主题活动1次，接收党员转入2名，转出3名，共计收缴党费31488元。按照开发区工会的指示，切实解决职工急难愁盼的问题24个。积极对接上级工会，争取返税政策，补充工会工作经费。按照规定比例，落实职工福利和亲属慰问，按时兑现公司承诺，全年开展走访慰问4场，走访职工15户，送去节日关怀和公司问候折合人民币2000余元，发放节日福利8次，共计110万余元，申请返回税款12万元，拨付慰问金2万余元，牵头申请职工自然离世慰问金1万元。紧扣党史学习教育活动，做好篮球赛后勤物资、训练器具和场地布置。建立“月度之星”奖励体系，每月（10月份开始）兑付奖金16000元，进一步激发了员工的工作热情。


三、坚决扛起疫情防控责任


2021年，综合办公室常态化抓好疫情防控工作，积极主动适应当前疫情防控特殊形势，提高敏锐性和敏感性，根据疫情防控需要，及时掌握动态、研判形势，有针对性地开展联防联控、安全服务、应急准备等工作，确保工作更加充分、保障更加有力、应对更加科学高效。根据省、市疫情防控和应急处置的需要，及时报告人、财、物情况和工作开展情况，结合职责健全完善各类应急预案，强化应急处置针对性。加强洗、消、防、控等专业设备配备和教育培训，根据需要积极参与防疫工作，坚决做好疫情防控和安全防范应急处置，为职工生命安全和身体健康提供有力安全保障。全年采购防疫物资21452元，消杀2000余次，报送台账70余次，通过种种措施持续发力，公司未出现一例疑似病例和确诊病例。


四、完善公司各项制度


以公司上市为契机，建章立制，完善各项规章制度，重新修订了《公司管理制度》，确保各项工作有章有循，运转正常。


五、优质高效做好接待工作


积极推进接待工作流程化建设，建立和完善公司接待工作流程体系，规范接待程序，严格接待标准，强化服务监督，努力做到工作流程明确、人员操作得当、服务合量到位，各个环节丝丝入扣,不出纰漏。全年参与省、市、区重要领导的接待60余次，外商10余次，近400余人，为视察、考察、调研的各级领导提供了称心的服务。




六、尽心竭力保障后勤服务工作




车辆管理方面，全年公务车辆共计行驶约36万公里，修理费用约6万元，油料消耗约12万元，全年安全无事故。物资采购方面，全年食堂食材消耗3563941.62万元，严格按照采购食品原料和日耗品的采购程序，提高员工饮食安全和后勤管理服务水平。公务接待方面，全年接待费用共计30万元，报销出差费共计985674.3元，严格按照规定开展工作，有效降低了采购成本和管理成本。


七、全力塑造公司新形象


2021年以来，综合办公室积极作为、靠前服务，在“亲”字上下功夫，加大公司的宣传力度，帮助公司用足用好现有政策和信息资源，为企业稳健发展营造良好营商环境。一是顺利完成了智能炊具车间的文化氛围营造工作，较好地为企业注入了生机与活力。二是从撰写文案、整理图片、墙身设计等方面下功夫，完成了百米文化墙创建任务。三是共接待新华社、人民日报、天眼新闻、贵州日报、六盘水电视台、水城融媒体中心等媒介50余次，并悉心为其提供所需资料和素材、协助撰写铝产业发展报道20余篇，为宣传铝产业发展起到了一定的作用。四是积极对接水城区及经开区信息发布中心，确保公司的招聘、招标等信息得以及时、准确发布，为企业人才引进、物资输出和输入奠定了基础。五是特邀融媒体中心拍摄公司宣传片，提出有效建议和意见，并协助完成了宣传片的制作与拍摄。六是继续申报百强企业，贵州六盘水双元铝业有限责任公司持续蝉联“2021贵州企业100强”及“2021贵州制造业企业100强”双百强榜单。


第二部分  存在的问题和不足


综合办公室2021年工作虽然取得一定成绩，但工作中还存在一些差距和不足，一是服务的前瞻性、主动性还需进一步强化，在紧贴领导的工作部署和工作思路上想大事、议大事等方面还做得不够好。二是应急反应能力不强，在应对突发事件上，“早”反应和“快”应对的能力不足。三是内部管理还有薄弱环节，科学化、精细化、规范化还需进一步加强。四是文稿质量有待提高，还需进一步精简。这些问题，综合办公室会高度重视，在今后的工作中认真克服解决。


第三部分  2022年工作计划


一、完善制度建设，提升内控管理能力


基于2021年公司运营情况，综合办公室一是将计划建立公司档案管理制度，防止重要文件遗失，有效保护和利用档案，促进公司决策更加数据化、科学化。二是强化落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核等机制，针对各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。三是加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强车辆安全管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。四是持续推进降本增效。按照节能降耗方案，及时关注各项费用的开支情况，通过减少办公设备、费用、时间等浪费，从而降低运营成本和办公成本。


二、加强团队建设，提升队伍凝聚力


突出体现高效服务、责任担当的引导方向，切实转变工作作风，全面提升工作质量和水平，努力打造一流队伍。一是加强制度建设，进一步完善目标管理绩效考核办法，建立健全内部管理制度。组织部门员工进行政治理论和专业知识的学习，提高思想政治素质和大局意识。培养团队责任意识，加强对服务力度的提升。二是定期召开工作例会，增强团队理解能力。通过例会让成员充分理解工作任务和目标，只有对工作目标有了清楚、共同的认识，工作时才能步调一致。三是拓展沟通方式，提高沟通能力。在团队中建立多样化沟通渠道，鼓励成员就存在的问题、现状等进行充分沟通，激发思维的碰撞，塑造公平、平等的沟通环境。


三、紧抓业务培训，提升岗位专业度


一是提升办文办会专业度。认真执行公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；通过组织学习，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。二是提升宣传人员专业度。精准设计宣传人员培训模式，增强培训内容实用性、针对性，健全培训考核机制，强化培训效果监督。


四、凝练企业文化，提升企业竞争力


2022年，综合办公室计划结合公司发展现状、未来规划和经营理念，构建企业文化框架，并推动后续企业文化落地。


五、突出党建引领，夯实党建基础


把抓好党建作为最大的政绩，切实扛起管党治党的主体责任，努力营造风清气正的良好局面。一要持续改进作风。认真查摆问题，提升工作效率，提高工作质量。二要严肃纪律规矩。健全完善“两个责任”监督检查和考核问责机制，从严推进党风廉政建设。三要综合运用监督执纪“四种形态”，细化工作措施，健全工作制度，提升工作绩效，不断推动党建工作持续健康发展。






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