本帖最后由 桑让秋措 于 2015-8-29 12:35 编辑
各位学员、朋友： 今天我们将重点练习请示材料正文构架及逻辑的写作运用，请以实例材料为基础，梳理修改正文部分的写作内容，通过一段简单的请示正文，达到举一反三的学习效果。 练习要求：构架完整、逻辑清晰、语言精练。 实例材料：二厂区档案室共有四间库房，配备有2台空调和1幅窗帘，根据档案库房技术管理暂行规定“档案库房的温度应控制在14～24℃”、“档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”，还需配备2台空调和3幅窗帘。由于两个洗选厂合并，二厂区办公楼有大量闲置的空调及窗帘，希调剂2台空调和3幅窗帘到档案室。 写作提示：常规的请示文种在写作思路和框架上十分固定，需要我们认真记忆，在脑海里面形成固定的写作思维，具体来讲在逻辑上可以分为“工作背景——我的需求——提出建议”三个部分，牢牢记住老师以前教过的乞丐讨饭的故事，我很饿，三天没有吃饭了，请给我一碗饭，我吃了就走，绝不呆你家门口。其中，“我很饿，三天没有吃饭了”是工作背景、缘由，让上级知道你为什么请示；“请给我一碗饭”是提出请求的具体事项，这个部分必须写清楚，提出明确的工作要求和事项；“我吃了就走，绝不呆你家”是提出自己的工作建议，利于上级作出决策。
一、示范写作： XXX（部门）关于配备档案室相关设备的请示 XXXX（部门，例如XX分厂）： 根据档案库房技术管理暂行规定的要求，档案库房的温度应控制在14～24℃，且不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。（说明缘由）目前，二厂区档案室共有四间库房，配备了2台空调和1幅窗帘，设施配备达不到管理要求，还缺乏2台空调和3幅窗帘。（表述问题）由于两个洗选厂合并，二厂区办公楼内还有大量闲置的空调及窗帘，为严格做好档案管理工作，恳请分厂调剂2台空调、3幅窗帘到档案室，（提出请示）具体拆卸安装工作及产生费用由二厂区服务站负责协调。（提出建议） 妥否，请批示。 写作指导：首先，请大家认真看标红色的字，这几个部分就构成了请示写作的常用元素，需要大家认真记忆：说明背景缘由——表述现实问题——提出具体请求——作出建议，便于上级决策。上级在了解事情经过，了解现实问题，了解请示事项的基础上，才好作出正确的批复。至于提出建议非必写项，我们结合实际来取舍。同时，请示写作中的一事一请，不得越级请示，标题的规范化写作等具体要求也要注意好，在写作思维、框架和规范要求的基础打牢。
二、学员作业点评
331-小吴的作业
关于二厂区档案室所需配套设备的请示 （所需配备设备？你确定是请求的语态吗？）
厂区领导：（请示不是写给领导，领导也无权作为个人来决定，这是请示写作的基本知识） 为了确保档案的安全，最大限度延长档案的寿命，有效的提供档案信息，为厂区各项工作服务，根据档案库房技术管理暂行规定“档案库房的温度应控制在14～24℃”、“档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”，二厂区档案室库房还需配备空调2台和窗帘3幅，现将情况汇报如下： 二厂区档案室共有四间库房，配备有2台空调和1幅窗帘。因两个洗选厂合并，二厂区办公楼大量闲置空调及窗帘，希调剂空调2台和窗帘3幅到档案室。恳请厂区领导大力支持。 （正文完全错误，这属于写作基础的问题，需要真正深度的研究请示材料的写作） 妥否，请批复。 学堂点评：1.标题写作语态有问题；2.称呼语犯原则性错误；3.正文部分的写作完全错误，不是写汇报，请掌握请示的常规写法。属于写请示还没有入门的类型，基础比较薄弱。建议认真收看学堂请示的教学视频，逐步掌握重要的知识点，真正做到弄懂会写。
182-开开心心的作业
关于档案室库房申请空调及窗帘的请示 （库房它不具备申请的行动能力！）
厂领导：（请参考上个学员的点评） 为了更好的维护档案，防止档案损坏，最大限度的延长使用寿命，更好的为厂区各部门服务。（两个更好的，核心意思表达出来就行了，没有必要在托底上如此啰嗦）根据《档案库房技术管理暂行规定》中对于档案库房温度和采光的明确要求（这一句写啰嗦了），“档案库房温度应控制在14～24℃；不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”。我档案室四间库房必须配备4台空调和4幅窗帘方可达标。但目前，只配有2台空调和1幅窗帘，远远达不到规定要求，还需要增加2台空调和3幅窗帘。恳请领导能将我厂部分闲置空调及窗帘调拨我办使用（不是请领导）。搬运及安装工作将由我办自行解决。 特此请求，请予批准。（请参考常规写法“妥否，请批示”） 学堂点评：语句写得很啰嗦，很有精简语句的必要，这不是基本功的问题，是写作态度的问题。在写作逻辑上，先有目标，然后有根据规定也不为错，只是逻辑不够科学，有些生硬，可以考虑调整。建议在写作精炼度上通过多读的方式修改提升。 152-10716的作业 关于增配二厂区档案室硬件设施的请示
厂办： 按照档案存放管理统一要求，二厂区档案室于2013年建成，（前面两句的因果逻辑稍微欠缺一些，建议增加字词来解决）拥有存放档案库房4间，配有空调2台、窗帘1副。对照现行档案库房技术管理暂行规定，二厂区档案室硬件设施条件已不能完全满足档案库房要求。为了进一步避免厂区档案资料因硬件设施不完善导致受损现象发生（这一句表达还不够到位，又啰嗦又不能切中核心），结合二厂区档案室存放实际，请求厂办增配空调2台用于控制室内温度、窗帘3副遮挡自然光到档案室。 妥否，请批复 学堂点评：写作很认真，在逻辑上把控的做得不错，先介绍背景，然后写规定要求，最后提出要求，一目了然。语句上除了一些小瑕疵，还是很精炼，格式也正确。提出表扬！老师没有太大的修改意见。
203—碧海忧灵的作业 关于为档案室调配空调、窗帘的请示
二厂区： 二厂区档案室有四间库房，现配备有2台空调和1幅窗帘。根据《档案库房技术管理暂行规定》的要求,目前还需配备2台空调和3幅窗帘。办公楼现有大量闲置的空调及窗帘，现恳请分配2台空调和3幅窗帘到档案室。 特此请示，批复为盼。 学堂点评：标题写作原则是尽量不要使用符号，特别是完全不需要使用符号的前提下，请记住这个原则。写作元素和逻辑是正确的，但是过于精炼，在背景等事项的说明上显得弱了一些。建议适当增加内容，请参考107的作业。
216-帕科的作业 厂区档案室关于调剂空调和窗帘的请示
二厂区办公楼： 为了防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全，根据档案库房技术管理暂行规定“档案库房的温度应控制在14～24℃”、“档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”，（前面两句的逻辑连接得很巧妙，提出表扬的地方）二厂区档案室还需配备2台空调和3幅窗帘。 由于两个洗选厂合并，二厂区办公楼有大量闲置的空调及窗帘，希调剂2台空调和3幅窗帘到档案室。（建议两段合并，逻辑很清晰，没有必要分两段） 妥否，请批示。 学堂点评：在逻辑上很清晰，但是分段写作是败笔，事情小而明确没有必要去分段处理。联系人的写作很必要，利于以后沟通工作，这是提出表扬的地方。省掉了很多不必介绍的内容，直达请示核心，这与老师的示例相比精炼了很多，让人看起来也很明白。建议继续保持这个写作风格。 316—悠然的作业 二厂区档案室关于申请调用空调和窗帘的请示 **厂： 二厂区档案室现有四间库房，共配有2台空调和1副窗帘，无法满足《档案库房技术管理暂行规定》中关于控温和遮阳的要求。现两个洗选厂合并，二厂区办公楼有大量闲置的窗帘和空调，故申请从中调剂2台空调和3副窗帘到二厂区档案室，用以更好的完成档案管理工作。（最后一句用词有问题，“用以”，用词太不讲究了，“以便”才合适。） 妥否，请批示。 学堂点评：你省掉了一个请示的具体理由，这是关键，为什么要配备，凭什么要配备，配多少是标准，这个问题要写清楚。整个材料写得很急凑，没有美感，就事论事，要做到娓娓道来，既有条理，更要讲究语句的舒缓与精炼的美感。
321-人贫不语的作业 关于二厂区档案室申请空调和窗帘的请示
厂区后勤科： 二厂区档案室共有四间库房，已配备2台空调和1幅窗帘，根据《档案库房技术管理暂行规定》的要求，档案库房的温度应控制在14～24℃之间 ，且档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施，基于以上原因，二厂区档案室还需配备2台空调和3幅窗帘。由于两个洗选厂合并，二厂区办公楼有大量闲置的空调和窗帘。（你这最后一句是为了表达什么？请示都写完了，突出来个背景说明） 上述意见，是否妥当，请指示（请参考其他学员的正确写法） XXXXX XXXXXXX厂（多余了，因为是厂内部请示，直接写下面的二厂区档案室就行了） 学堂点评：二厂区和后勤科两个对象你弄得很清楚，也很正确，说明认真思考过，提出表扬。但是，还有两个硬伤。一是写作语句逻辑语无伦次；二是常用规范语写作还没有掌握。希望在这两个方面重点加强学习，特别是逻辑的梳理。
151—天空的作业 二厂区关于解决档案室空调等设施的请示
×××总厂： 企业档案管理是企业管理的重要组成部分。近年来，二厂区高度重视档案管理工作，紧紧围绕科学化、制度化、规范化的总体要求，坚持以质量提升为抓手，重点抓好基础设施和制度建设，档案管理质量进一步提升。近期，我厂区结合企业发展和档案工作实际，不断完善硬件设施，档案库房增至4间，配备空调2台、窗帘1幅。（以上部分，铺垫太多了，请示追求有事说事，言简意赅，不是写汇报材料的引语部分）根据《档案库房技术管理暂行规定》之“档案库房的温度应控制在14～24℃”、“档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”的要求，档案库房需增配空调2台、窗帘3幅，建议从洗选厂合并闲置空调及窗帘中调剂解决。控温遮阳设施配备后，我们将进一步加强档案管理，更好地为企业的研发、生产、经营和发展服务。 妥否，请批示。 学堂点评：铺垫太多了，不是不可以写，而是一句带过即可，意思到就行了。你把背景给省去了不少，让熟悉工作的领导可能会产生疑惑，为什么四个房只要两个空调，这就是背景没有交待清楚的问题。最后的建议部分拖个底问题不大，但是写高了，希望引以为戒。在框架和高度的把握上，还很弱，建议保持你的一些好的风格，再次修改给我看看。
307—蓝海豚的作业 XX二厂区关于档案室配置空调和窗帘的请示
XX厂部： 按照厂部年内将我厂区档案室创建为市级三级档案室的要求，我厂区倒排时间，真抓实干，各项创建工作有序推进，现阶段正在进行档案室硬件整改工作。（这一段不错，体现背景又体现成绩，增加得很合理科学） 在硬件整改工作中发现，我厂区档案室４间库房中只有２间配备空调、1间安装了窗帘，根据市档案局《档案库房技术管理暂行规定》：第X条“档案库房的温度应控制在14～24℃”、第X条“档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”，我厂区档案室未达到每间库房安装空调和窗帘的要求，还需配置2台空调和3幅窗帘。（建议上面两个段落合并） 去年12月两个洗选厂合并，我厂区办公楼有大量闲置空调及窗帘，为合理利用闲置资源，推动我厂区档案室创建工作顺利开展，现请求厂部在闲置的空调和窗帘中调剂2台空调和3幅窗帘用于我厂区档案室建设。 妥否，请批复 学堂点评：自己增加了一个背景，体现了工作成效，虽然也是铺垫，但是与天空的完全不是一个概念，属于背景的铺垫，所以写作逻辑没有问题。只是分三段没有必要，两段即可。这篇材料综合评价不错，没有硬伤，提出表扬。
05—微微的作业 二厂区档案室关于调剂2台空调和3幅窗帘的请示
总厂区办公室： 根据档案库房技术管理暂行规定中“档案库房的温度应控制在14～24℃”、“档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”等要求，我单位拟从二厂区办公楼调剂2台空调和3幅窗帘。现将有关情况报告如下： 二厂区档案室共有四间库房，目前共配备有2台空调和1幅窗帘，根据档案库房技术管理暂行规定，还需配备2台空调和3幅窗帘，由于两个洗选厂合并，二厂区办公楼有大量闲置的空调及窗帘，为厉行节约，希望直接从二厂区办公楼调剂2台空调和3幅窗帘到档案室，以便节约成本。 妥否，请批示。 学堂点评：二厂区档案室向总厂本公司提请示，越级了！一个办公室越过分厂向总厂打请示，不太对。应该是二厂区向总厂后勤科提请示、或者向二厂区档案室向二厂区提请示才对。语句段落请参考我对小吴同学的点评，完全写作错误，请认真学习学堂关于请示的教学视频。 160—方向的作业 二厂区关于档案室配备空调和窗帘的请示
二厂区办公室： 档案室现共有库房四间，配备有2台空调和1幅窗帘，根据档案库房技术管理暂行规定，现有配备已不能满足档案存放要求，需要增配2台空调和3幅窗帘。为早日健全配套设施，避免因光照和温度失控造成档案受损，恳请领导批准从闲置空调和窗帘中予以调剂。 妥否，请批示。 学堂点评：二厂区向办公室提请示，谁管谁？这是个大问题！说明写作的时候没有认真思考。语句写作方面追求简洁，省掉了必须写的背景这是硬伤，影响领导决策，我们写请示主要目的是希望得到批准，写详细目的是方便领导决策，有些语句还是尽量不要太省。 320-小浩的作业 尊敬的领导： 二厂区档案室现有库房四间，配备空调2台、窗帘1幅，空调和窗帘配备量远达不到档案库房管理的规定，为保证档案存放安全，需要新增配备2台空调和3幅窗帘。（上下两句逻辑过渡太生硬，建议在字词运用上作出修改调整）因两个洗选厂合并，二厂区办公楼现大量闲置的空调及窗帘，恳请领导批准从中调剂2台空调和3幅窗帘到档案室。 妥否，请批示。 学堂点评：不是写给领导，以后请注意这个问题。语句写作与很多学员类似，请参考各位学员的点评。建议参考107同学、蓝海豚同学的作业，拓宽自己的写作思路。
203—碧海忧灵第二次提交的作业 关于为档案室配备档案管理设施的请示
二厂区： 二厂区档案室有四间库房，现配备有2台空调和1幅窗帘。根据《档案库房技术管理暂行规定》的要求,目前还需配备2台空调和3幅窗帘。办公楼现有大量闲置的空调及窗帘，（这一句来得台突然了，突然写办公室现有，交待不清楚背景）现恳请分配2台空调和3幅窗帘到档案室，迁移、安装所需费用由档案室负责。（最后一句是亮点，建议写得不错，为什么要写这个建议，怕得是一事两请，领导批准了，发现没有经费迁移，再次打请示要经费，一次把问题请示清楚，该要就要，该言明要言明。） 特此请示，批复为盼。 学堂点评：发现很多学员为了追求精炼、精简，在语句上能省则省，忽略了背景的重要作用，造成材料写出来不利于领导决策，我们写作是在讲清道明的基础上作精简，没有必须追求一味的精简。
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发表于 2015-8-29 11:42:09
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