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标题: 公文系列知识之十一:撰写工作总结的方法和技巧之三——创新写作 [打印本页]
作者: 桑让秋措 时间: 2015-8-24 22:54
标题: 公文系列知识之十一:撰写工作总结的方法和技巧之三——创新写作
三、创新写作
文章贵在创新。所谓“妙笔生花”,创新是妙笔之本,生花之根。我体会,总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。
一是主题上创新。要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题。切合大主题,才是大创新,才有大作为。发展是我们民族永恒的主题,也是当今世界的一大主题;当前和今后很长时间,全党学习和实践科学发展观,这是大的主题;当前,党中央国务院作出一系列重大战略决策,转变经济发展方式,调整经济结构,这是新的主题。我们围绕这样的永恒主题、大主题、新主题,开展工作,搞好总结,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的总结效应。
二是题材上创新。要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。只有这样的题材,才有总结的更大价值,更大作用,更大效果。重大题材的总结容易做到三贴近,因为重大题材大都与党委、百姓和社会相关联,个人学习与工作的小题材总结,要不要、好不好做到三贴近呢?我觉得完全必要也完全可以,因为小都是和大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来从小。
三是支点思想上创新。主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想和主题思想的关系就是四个字:众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在问题和教训里(可惜常被忽略)。支点思想要具有“三从”、“三性”:从战略上产生,从全局中产生,从长远处产生;要具有本质性、规律性、指导性。
四是材料选择上创新。总结对材料有“两次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料”。最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。我的选材标准是“三最”:最突出、最鲜亮、最有特色。
五是结构上创新。总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,三角形圆柱形立交桥形都可,无一定之规,咋好咋编排。
六是标题上创新。总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得太刻板了、太枯燥了、太机械化了。创新就是改变。我的做法是,一要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。
七是语言上创新。总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽用”。总结语言大可不必“文采飞扬”,大可不必“咬文嚼字”,大可不必“引经据典”,更不可言过其实、夸大其辞。总结报告要有妙语,“文无妙语不出手,语不惊人继续整”,一篇好的总结报告看后听后,要让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。
(摘自:《秘书工作》2010.11,《总揽情况结晶思想创新写作——谈谈撰写工作总结的方法和技巧》作者余爱民)
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