收集和积累详实丰富的基础资料是写好文稿的第一步，积累信息资料要做到多听、多看、多问、多搜。
（一）多听。对我们从事机关工作的同志来讲，参加每一次会议、座谈、工作讨论都是学习的机会，要注意认真听每一位与会人员的发言，尽量做好详尽的笔记，平时及时整理翻看笔记，尽快熟悉和掌握工作，对写材料有很好的帮助。
（二）多看。一类是收集委里历年的工作总结，从一年年的总结中，了解全委业务工作的发展脉络。一类是同类题材的文章，注意收集别的单位的材料，看看外系统、外单位的材料是怎么写的，能开阔写材料的思路。
（三）多问。对一些不熟悉的专业概念术语或业务工作，及时向周围的领导、同事求教，丰富自己的专业知识。
（四）多搜。利用网络来搜集相关的背景资料，收集自己想了解的信息。如果接受撰写一篇以前从没写过的材料，手头没有参考材料，可以从网络上借鉴类似的题材，看看人家是怎么写的，但不能照搬照抄。
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